Medius s’appuie sur l’IA et le machine learning pour transformer la gestion de vos dépenses, des processus d’achats jusqu’au paiement des factures, en passant par l’automatisation du traitement des factures fournisseurs. Sa suite de solution est modulaire : vous pouvez commencer par les outils prioritaires et en ajouter d’autres à mesure que vos besoins évoluent.
Pour en savoir plus sur nos solutions, cliquez sur le visuel ci-dessous.
Si vous considérez que vos processus actuels de traitement des factures et des paiements pourraient être améliorés, il y a de fortes chances pour que vous ayez raison. Découvrez comment l’automatisation de la comptabilité fournisseurs permet à vos équipes de vraiment gagner en efficacité et en autonomie.
Traitez toutes les factures de la même manière.
Accélérez et fiabilisez le traitement de chaque facture grâce à une combinaison de technologies intelligentes qui permet de capturer, numériser, traiter et payer électroniquement les factures, quel que soit leur format.
Assurez-vous que tous vos fournisseurs sont réglés à temps.
Combinez Medius AP Automation avec Medius Pay pour simplifier, sécuriser et rationaliser le processus de paiement de vos fournisseurs nationaux et internationaux.
Arrêtez la fraude avant qu’elle ne vous impacte.
La moitié des professionnels de la finance (53 %) a été confrontée à des tentatives d'escroquerie de type « deepfake ». Réduisez les risques avec Medius Fraud and Risk Detection qui renforce la visibilité et le contrôle à chaque étape du cycle de vie des factures.
Offrez à vos approbateurs la possibilité d’obtenir des réponses instantanées.
Medius Copilot est un assistant intelligent intégré dans notre solution d’AP Automation. Il répond instantanément aux questions des approbateurs relatives aux factures qu’ils examinent. Grâce à cet outil, le traitement des factures est accéléré et les délais de paiement sont raccourcis.
Passez moins de temps à répondre aux demandes de vos fournisseurs.
Notre IA répond automatiquement et avec précision aux demandes des fournisseurs concernant le traitement de leurs factures. Les échanges s’effectuent par e-mail. Votre équipe comptable gagne du temps et reste concentrée, tandis que vos fournisseurs obtiennent des réponses immédiates.
Simplifiez l’onboarding de vos fournisseurs.
Vos fournisseurs peuvent s’inscrire, enregistrer et mettre à jour leurs informations directement sur un portail unique. Vous disposez d’un contrôle accru et d’une meilleure visibilité sur l’ensemble de vos données fournisseurs.
Trouvez les meilleurs fournisseurs grâce à un processus efficace.
Medius Sourcing aide les entreprises à trouver leurs fournisseurs, à optimiser les délais d'approvisionnement et à réaliser des économies grâce à des analyses approfondies pendant le processus de négociation.
Ne ratez plus le renouvellement des contrats passés avec vos fournisseurs.
Avec Medius Contract Management, dématérialisez complètement la gestion de vos contrats passés avec vos fournisseurs et recevez automatiquement des alertes lorsqu’il faut les renouveler. Cet outil vous permet également de visualiser vos contrats via des rapports détaillés par type, valeur, catégorie, date d'expiration, etc.
Automatisez vos processus d’achat.
Avec Medius Procurement, vous maitrisez vos dépenses en éliminant les achats non conformes et en garantissant l’obtention de meilleurs prix pour vos contrats négociés.
Automatisez la gestion des dépenses professionnelles.
Simplifiez et automatisez la gestion des notes de frais grâce à l’IA. Vous disposez d’une visibilité de toutes les dépenses professionnelles effectuées, et vous pouvez identifier les anomalies et potentiels gisements d’économie.
Visualisez et analysez vos données. Optimisez en continu.
Nos tableaux de bord et rapports vous permettent d'avoir une vue d'ensemble des dépenses, de prévoir les flux de trésorerie et d'améliorer la précision des prévisions et des budgets.
Faites de l'amélioration continue une priorité.
Nos experts agissent comme une extension de votre équipe comptable. Ils vous accompagnent en continu pour améliorer l'adoption de nos solutions et assurer la conformité, tout en vous aidant à atteindre vos objectifs d'efficacité opérationnelle.
Découvrez avec Hillary Anderson, Senior Solution Consultant chez Medius, quelques-unes des fonctionnalités de Medius AP Automation utilisées quotidiennement par nos clients. Hillary intervient régulièrement en phase d'avant-vente et a pu constater par elle-même la valeur et l'impact de l'automatisation des processus de comptabilité fournisseurs. Choisissez parmi les liens ci-dessous en fonction du sujet que vous souhaitez approfondir.
Note : Le contenu vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Capture des données des factures (2:13 mins)
Traitement des factures avec bon de commande / PO (6:48 mins)
Traitement des factures sans bon de commande / PO (7:09 mins)
Approbation des factures (3:09 mins)
Traitement des factures récurrentes (4:35 mins)
Gestion des paiements (2:39 mins)
Reporting et Analytics (7:04 mins) 
Nos consultants experts vous accompagnent dans la mise en œuvre de nos solutions afin de vous permettre d’exploiter tout leur potentiel. Vous disposez également de conseils pour optimiser en continu vos processus financiers.
L’IA et le machine learning révolutionnent le traitement des factures fournisseurs en palliant les limites de l’automatisation basée sur des règles. Là où l’automatisation exécute un ensemble fixe d’actions en réponse à un déclencheur, l’IA et le machine learning ajuste dynamiquement, et de manière autonome, les actions en fonction du contexte. Par exemple, ces technologies permettent de router les approbations vers la personne adéquate, même en cas d’absence, de changement de poste ou de réorganisation d’équipe. Cette capacité d’adaptation continue fluidifie les processus malgré les inévitables imprévus.
Nous avons regroupé tout ce que vous devez savoir sur les processus de comptabilité fournisseurs, les indicateurs clés de performance à mesurer et les derniers benchmarks en matière de comptabilité fournisseurs. Notre rapport présente des valeurs de référence, provenant de nombreuses équipes de comptabilité fournisseurs à travers le monde, afin que vous puissiez comparer vos résultats avec la moyenne et les entreprises les plus performantes.
Vous pourrez aussi découvrir des conseils sur la manière d'améliorer votre efficacité afin d'automatiser davantage vos processus de comptabilité fournisseurs.
« Medius est une solution robuste et évolutive qui traite efficacement et rapidement toutes nos factures entrantes. Sa mise en œuvre nous a permis de gagner du temps et de réduire le coût de traitement des factures. Les améliorations constantes apportées aux fonctionnalités nous rassurent quant à sa pérennité dans le temps. »
Jan Lindholm
Accounting & Finance, Viking Line
Ardent Partners
Market Leader in 2023 ePayables
Technology Advisor
Spend Matters
SolutionMap
2024 Value Leader
La gestion des dépenses d'entreprise, ou Business Spend Management (BSM), englobe l’ensemble des processus visant à gérer et contrôler les dépenses d’une organisation. Cela inclut la gestion des achats, des factures fournisseurs, des fournisseurs, ainsi que des notes de frais.
Une solution de gestion des dépenses regroupe divers outils destinés à simplifier, automatiser et optimiser les processus de gestion des dépenses au sein d’une entreprise. Ses fonctionnalités couvrent des domaines clés tels que l’approvisionnement, la comptabilité fournisseurs, la gestion des notes de frais et la gestion des fournisseurs.
Grâce à une visibilité et un contrôle en temps réel sur les dépenses, ce type de logiciel aide les organisations à réduire les coûts, à renforcer la conformité et à accroître leur performance financière globale.
La solution de gestion des dépenses de Medius intègre des technologies avancées, comme l’intelligence artificielle (IA) et le machine learning, pour identifier les anomalies, prévenir les fraudes et assurer une transparence et une efficacité optimales dans toutes les activités de gestion des dépenses.
Une solution de gestion des dépenses rationalise les processus financiers, ce qui améliore l'efficacité et permet de réaliser des économies. Elle offre une visibilité en temps réel des dépenses, automatise le traitement des factures, la gestion des achats et le suivi des notes de frais, réduisant ainsi les tâches manuelles à accomplir et les erreurs. En outre, elle améliore la gestion des fournisseurs, accélère les délais de paiement et garantit la conformité grâce à des outils avancés de détection des fraudes, ce qui permet d'améliorer les performances et le contrôle financiers.
Lors de la sélection d'une solution de gestion des dépenses, il convient de rechercher des fonctionnalités telles que la la visibilité complète des dépenses, le traitement automatisé des factures, la gestion des achats et le suivi des dépenses professionnelles. Assurez-vous qu'elle offre une intégration simple avec vos ERP, des analyses en temps réel et des capacités de reporting. En outre, il est essentiel que la solution comprenne des dispositifs de sécurité robustes, une gestion de la conformité et un système de détection avancée des fraudes pour protéger les données financières et garantir le respect des réglementations en vigueur. L'évolutivité et la convivialité des interfaces sont également importantes pour s'adapter aux besoins de votre organisation et favoriser l'adoption.
Les solutions de gestion des dépenses améliorent le contrôle financier en offrant une visibilité en temps réel sur toutes les activités de dépenses. Ils automatisent la collecte et le traitement des données, ce qui réduit les erreurs et les efforts manuels. Ces outils offrent des rapports et des analyses détaillés qui aident les organisations à identifier les habitudes de dépenses, à détecter les anomalies et à prendre des décisions éclairées. En centralisant l'approvisionnement, la facturation et la gestion des notes de frais, ces solutions garantissent la conformité, améliorent le contrôle budgétaire et renforcent la fiabilité financière globale.
La gestion des dépenses englobe tous les aspects de la gestion des dépenses d'une organisation, y compris l'approvisionnement, la facturation, les paiements et les relations avec les fournisseurs. Elle vise à optimiser les dépenses globales, à contrôler les coûts et à garantir la conformité.
La gestion des dépenses professionnelles, quant à elle, se concentre sur la gestion et le contrôle des dépenses engagées par les employés, telles que les frais de déplacement et de représentation. Elle ne concerne que le suivi et le reporting détaillés des dépenses individuelles des employés.
Oui, notre logiciel de gestion des dépenses s’interface facilement avec les ERP, soit avec des connecteurs prêts à l’emploi, soit grâce à ses API. Cette intégration garantit un workflow unifié, une synchronisation des données en temps réel et des processus rationalisés dans les domaines de l'approvisionnement, de la gestion des factures fournisseurs, des paiements et de la gestion des dépenses professionnelles. En se connectant à votre système ERP, Medius améliore la visibilité, la précision et l'efficacité de la gestion des dépenses de votre entreprise.
Les outils de gestion des dépenses de Medius permettent de gérer divers types de dépenses, notamment les achats directs et indirects, les factures fournisseurs, les notes de frais des employés et la gestion des contrats. Ils assurent une surveillance et un contrôle complets de toutes les transactions financières afin de garantir une gestion efficace et transparente des dépenses de votre entreprise.
La gestion des dépenses d’entreprise couvre l’ensemble des processus liés à la gestion des coûts, depuis la recherche de fournisseurs et la gestion des achats jusqu’à la gestion des factures fournisseurs et des dépenses professionnelles. Un logiciel dédié améliore considérablement l’efficacité de ces opérations, permettant aux entreprises de mieux contrôler leurs coûts, de prévenir les fraudes et de garantir une transparence financière optimale.
La mise en œuvre d'un logiciel de gestion des dépenses est nécessaire pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs opérations financières. Elle permet de réduire les dépenses non nécessaires, d'améliorer les relations avec les fournisseurs, de garantir la conformité à la réglementation et de contribuer à la satisfaction des collaborateurs. En s'appuyant sur des technologies avancées, les entreprises peuvent bénéficier d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leurs dépenses, ce qui leur permet d'améliorer leur performance financière. Parmi les avantages, citons :
