Office Management accélère sa croissance et réduit le taux de rotation du personnel grâce à Medius AP Automation

Leader dans les domaines de la communication, de l’informatique et des solutions bureautiques, Office Management aide les entreprises pour tout ce qui concerne le bureau. La forte croissance a engendré un volume important de factures et le système manuel devenait impossible à gérer. Découvrez comment Medius a contribué à simplifier le traitement des factures et à faciliter le travail administratif.

Rédactionnel du cas client Office Management

Medius AP Automation Success Story

Présentation de Office Management
et de sa problématique

Site web : Office Management
Secteur d’activité : informatique/communication
ERP : Exsitec AB
Lieu : Suède
Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages de Medius AP Automation

Réduction des doubles saisies de factures et autres erreurs
Élimination de nombreuses étapes manuelles du processus
Augmentation de la capacité de traitement de 130 000 factures par an

Qui est Office Management ?

Des services informatiques et téléphoniques à la gestion des documents et aux solutions de pause-café, Office Management aide les entreprises pour tout ce qui concerne le bureau.

Quelle est la problématique ?

L’utilisation d’un système manuel avec de multiples étapes pour traiter un volume important de factures était inefficace. Avec une entreprise complexe, 30 filiales et 5 axes d’activité, le service des comptes fournisseurs avait besoin d’une solution plus performante.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

L’automatisation accrue, le rapprochement à deux facteurs et la compatibilité avec l’environnement cloud de l’entreprise ont créé un environnement des comptes fournisseurs plus rapide et plus efficace. Les erreurs ont été éliminées et le personnel peut se consacrer à des tâches plus productives.

« La nouvelle solution d’automatisation des factures fournisseurs nous a permis de nous développer tout en conservant la même taille d’équipe de comptabilité fournisseurs. Et le fait de rendre le processus moins dépendant du personnel est un avantage indéniable. »

Marie Carlander
System and Process Coordinator

Positionné pour réussir

Réduction des coûts d’exploitation
Réduction de l’impact sur le climat grâce à la numérisation
Capacité à gérer l’augmentation continue du volume de factures

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