NIC Global économise de l’argent et augmente sa productivité grâce à Medius

NIC Global est l’un des principaux fabricants de composants en tôle pour le transport routier, les produits médicaux et les armoires électriques. Avec un service de comptabilité fournisseur relativement limité et un système manuel reposant sur des processus papier, les approbations des factures étaient lentes et les paiements des fournisseurs étaient en retard. Découvrez comment les flux de travail automatisés de Medius, qui permettent de gagner du temps, ont changé la donne.

Medius AP Automation Success Story

Présentation de NIC Global et de sa problématique

Site web : NIC Global Manufacturing Solutions
Secteur d’activité : Fabrication
ERP : Infor SyteLine
Lieu : États-Unis
Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages de Medius AP Automation

Augmentation du traitement des factures de 650 à 800 par semaine
Amélioration de la productivité sans augmentation des effectifs
Amélioration de la visibilité grâce à des rapports montrant les factures en suspens qui doivent être traitées en priorité

Qui est NIC Global ?

Basé à Seattle, NIC Global est un fabricant de pièces détachées qui fournit des produits de tôlerie de haute qualité et rentables à des marques internationales dans les secteurs du transport routier et de la médecine.

Quelle est la problématique ?

Les factures étaient acheminées manuellement et par e-mail, souvent plusieurs fois avant d’être approuvées. Il était difficile de rapprocher les bons de commande des reçus et les paiements des fournisseurs étaient retardés.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

L’automatisation des flux de travail a permis d’améliorer la rapidité et l’efficacité globales. Une hiérarchie d’approbation achemine les factures de manière logique afin que le personnel puisse suivre et résoudre les problèmes. Les coûts d’affranchissement et d’impression ont été réduits et des remises pour paiement anticipé ont été accordées.

« Si quelqu’un cherche un moyen de gérer des comptes fournisseurs en dehors des processus manuels, nous recommandons sans hésiter Medius. Il permet de gagner beaucoup de temps et facilite l’accès aux informations. »

Jason Mayfield
Director of Accounting

Positionné pour réussir

Avec quatre usines, NIC Global est un fabricant de premier plan de composants en tôle utilisés dans diverses industries. Avant de mettre en œuvre Medius, le service des comptes fournisseurs utilisait un système manuel pour traiter des centaines de factures. Les documents étaient acheminés par e-mail pour approbation et les factures complexes étaient rapprochées des reçus à la main. Le processus prenait beaucoup de temps et les paiements aux fournisseurs étaient inutilement retardés.

Au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise, le NIC a reconnu la nécessité d’apporter des améliorations. Découvrez comment ce fabricant a bénéficié de flux de travail automatisés qui permettent non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais également d’améliorer les relations avec les fournisseurs.

Le personnel bénéficie d’une plus grande visibilité grâce à un accès aux factures 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
Des alertes automatiques empêchent les approbations d’être perdues ou oubliées.
Le personnel a augmenté sa capacité de traitement des factures, passant de 650 à 800 par semaine.

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