Medius améliore l’automatisation de la comptabilité fournisseurs pour JJ Taylor

JJ Taylor est un distributeur de bière américain implanté en Floride et dans le Minnesota. Le vaste portefeuille de l’entreprise comprend de grandes bières américaines, des bières locales, des importations, des bières artisanales, des cidres, des bières de spécialité et bien plus encore. La société exploite plus de 960 000 pieds d’espace d’entreposage et est un chef de file dans l’industrie depuis plus de 60 ans. JJ Taylor emploie actuellement plus de 800 personnes à temps plein.

Medius AP Automation Success Story

Présentation de JJ Taylor et de sa problématique

Site web : J.J. Taylor Companies, Inc.
Secteur d’activité : distribution de bière/boissons
ERP : EO Star
Lieu : États-Unis
Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages / KPI

Rapports financiers précis et opportuns
Rapprochement à deux facteurs automatique pour les factures volumineuses à plusieurs postes
Réduction des frictions et des pénalités de retard avec les petits fournisseurs

Qui est JJ Taylor ?

Fondé en 1958, JJ Taylor est un « leader de la variété » qui distribue plus de 1 000 bières de qualité à partir de ses entrepôts du Minnesota et de Floride.

Quelle est la problématique ?

Un système manuel rend difficile le traitement et le rapprochement des factures contenant des centaines d’articles. Il est quasiment impossible de repérer les goulets d’étranglement, et les comptes de régularisation et les prévisions sont inexacts.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

Le traitement manuel des factures est remplacé par un système automatisé de réception, de traitement et de rapprochement avec les bons de commande. Une meilleure visibilité permet des prévisions précises et un abonnement stratégique.

« Dans les autres solutions de capture autonomes, il y avait encore beaucoup de manipulation manuelle des documents, et il était difficile d’en voir la valeur. Medius Capture, en tant que partie intégrante de la solution, a bouclé la boucle pour nous, et la solution s’est développée pour répondre à davantage de besoins en matière de factures, même au cours de la dernière année où nous l’avons utilisée. »

Note: Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.

Positionné pour réussir

Les processus manuels se révèlent être très inefficaces pour l’équipe des comptes fournisseurs de J.J. Taylor. Son plus important fournisseur, Miller Coors, soumet des factures comportant des centaines de postes qu’il faut gérer. Quand aux brasseurs artisanaux spécialisés, ils réclament des délais de paiement serrés.

Reconnaissant la nécessité de disposer de processus automatisés, d’une saisie intégrée et d’une technologie de pointe, JJ Taylor s’oriente vers Medius pour trouver une solution. Découvrez comment Medius améliore le suivi, les prévisions et la planification des paiements, et dégage le personnel pour qu’il se consacre à des activités plus stratégiques.

Les factures à court terme sont classées par ordre de priorité, ce qui élimine les frais de retard et améliore les relations avec les fournisseurs.
Un meilleur accès à l’information permet d’établir des rapports financiers plus opportuns.
L’intégration de la capture et de l’OCR permet de libérer du personnel.

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