Medius fait gagner du temps et de l’argent à Intersafe en optimisant le traitement sans contact

Leader sur le marché de la santé et de la sécurité, Intersafe propose des produits et des services aux entreprises afin de garantir un environnement de travail sécurisé. Avec un système manuel d’impression et d’acheminement des factures, le système demande beaucoup trop de travail. Découvrez comment Medius a aidé Intersafe à préparer le développement de son activité en augmentant sa capacité à traiter efficacement un plus grand volume de factures.

Medius AP Automation Success Story

Présentation de Intersafe et de sa problématique

Site web : Intersafe
Secteur d’activité : santé et sécurité
ERP : Infor M3
Lieu : Benelux
Solution : Medius Accounts Payable Automation

Avantages de Medius AP Automation

Le traitement sans contact a atteint 55 % en quelques mois
Des comptes fournisseurs est plus rapide et mieux organisée
Une meilleure transparence permet de savoir où et pourquoi les retards se produisent

Qui est Intersafe ?

Intersafe fournit des équipements de protection individuelle, des analyses de risques et des certifications aux entreprises afin de garantir un environnement de travail sûr.

Quelle est la problématique ?

Le processus de gestion de plus de 50 000 factures par an, manuel et gourmand en ressources, est inefficace et manque de visibilité. De plus, avec son plan de croissance de l’activité, Intersafe devrait bientôt traiter encore plus de factures.

Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?

Au cours des six premiers mois, le traitement manuel a été éliminé, le taux de traitement sans contact est passé à 55 % et le personnel a pu se concentrer sur des projets plus productifs.

« Au début, les collaborateurs ont lancé un regard critique sur le nouveau processus et le nouvel outil, mais ils sont rapidement devenus très enthousiastes. »

Françoise Dieleman
Group Controller

Positionné pour réussir

La gestion manuelle de plus de 50 000 factures par an est une problématique pour l’équipe des comptes fournisseurs est plus rapide et mieux organisée d’Intersafe. Le système demande beaucoup de travail et il existe un manque d’information et de transparence. De plus, avec la récente fusion de l’entreprise, le personnel s’attend à ce qu’un nombre encore plus important de factures transite par le service.

Découvrez comment l’automatisation de Medius a permis d’économiser du temps et de la main-d’œuvre, permettant au personnel de se concentrer sur le service à la clientèle et les tâches génératrices de revenus.

Élimination des piles de papier.
Réduction du temps consacré à l’impression et à l’archivage.
Amélioration du traitement sans contact, en l’espace de six mois.

Ressources recommandées

Découvrez les quatre obstacles financiers auxquels sont confrontés les professionnels du secteur de la finance

Télécharger des statistiques sur la fraude, la lenteur des paiements, le cloisonnement des équipes et la faible satisfaction au travail (ET comment résoudre ces problématiques) à partir du rapport Medius Financial Professional Census.

Vous avez besoin d’une visibilité globale sur vos dépenses ?

Les équipes financières ont besoin de données au moment de la prise de décision pour identifier d’éventuels risques ou des doublons de factures au fur et à mesure qu’ils surviennent. Téléchargez notre guide destiné aux DAF intitulé CFO’s Guide to AP Nirvana pour découvrir comment une visibilité globale sur les dépenses peut vous apporter des réponses quand il en faut.

De l’automatisation à l’autonomie des comptes fournisseurs

Étudiez les contraintes qui obligent les services des comptes fournisseurs à adopter l’automatisation pour réduire les risques et optimiser l’efficacité et découvrez comment l’automatisation des comptes fournisseurs aujourd’hui permettra de l’autonomiser demain. Téléchargez le rapport IDC.

Prêt à révolutionner votre gestion des factures fournisseurs?

Réservez une démo Contactez-nous