Huuskes produit des aliments et des boissons pour les secteurs de la santé et du catering d’entreprise. Le traitement manuel de 55 000 factures par an empêche Huuskes d’atteindre ses objectifs de croissance. Découvrez comment Huuskes a réussi à augmenter ses taux de traitement sans contact tout en gagnant du temps et en améliorant l’intégrité des données grâce à Medius Automation.
Présentation de Huuskes et de sa problématique
Avantages de Medius AP Automation
Qui est Huuskes ?
Entreprise familiale depuis 1956, Huuskes fournit des services de catering pour les petits établissements de soins, les cuisines commerciales, les centres de soins ambulatoires et la restauration d’entreprise.
Quelle est la problématique ?
En raison de factures extrêmement complexes, les rapprochements manuels à 2 et 3 facteurs sont difficiles. Et avec les projets de croissance de l’activité, le service allait bientôt devoir traiter encore plus de factures.
Comment avons-nous contribué à résoudre la problématique ?
Les factures sont désormais rapprochées au niveau des postes et le traitement sans contact est passé de 40 à 65 %. Grâce à un gain de temps majeur et à une meilleure visibilité, le service traite un plus grand volume de factures avec le personnel existant.
« Alors que nous avions l’habitude d’échanger des e-mails à propos d’une facture, tout le monde peut désormais lancer Medius AP Automation et reprendre le travail là où la dernière personne s’est arrêtée. Cela permet d’acquérir beaucoup plus de connaissances et d’uniformiser les processus. »
Gerben Oosterhold
Business Control & Finance Manager
En tant que fournisseur leader d’aliments et de boissons pour les entreprises et les institutions de soins de santé, Huuskes constate que sa croissance ne peut être réalisée qu’avec une plus grande efficacité dans l’ensemble de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la comptabilité fournisseurs. La gestion de factures complexes nécessitant des rapprochements à deux et trois facteurs ne pourrait que devenir plus difficile.
Lisez le cas client dans son intégralité pour savoir comment Medius a augmenté le traitement sans contact et amélioré l’intégrité et l’efficacité des données avec une solution qui a été largement adoptée.
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