Dans de nombreuses grandes entreprises, des outils hétérogènes, la saisie manuelle des données et des cycles de validation lents entravent l’efficacité des équipes comptables. Medius automatise l'ensemble du cycle de traitement des factures fournisseurs tout en simplifiant la gestion multidevise, multilingue et le respect des réglementations propres à chaque pays.
L’automatisation des comptes fournisseurs réduit la charge de travail de vos équipes comptables. Elle leur permet de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, pendant que l’IA gère les opérations répétitives et chronophages.
Lorsque les données financières sont réparties dans plusieurs systèmes, la prise de décision peut devenir un véritable casse-tête. Centraliser le traitement des factures fournisseurs dans une solution unique et intelligente redonne de la visibilité et optimise le cashflow, tout en améliorant les délais de paiement.
Dans les multinationales, la gestion et le contrôle des factures fournisseurs sont complexes car la fiscalité, les devises et les réglementations varient d’un pays à l’autre. L’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs apporte une réponse à ces enjeux tout en accompagnant la croissance de l’activité.
Les directions financières ont besoin de données précises et en temps réel sur les dépenses pour gérer efficacement le BFR. Notre solution d’AP Automation comprend des tableaux de bord configurables qui permettent de disposer d’une visibilité globale des dépenses, complétés par un système de détection intelligent des risques d’erreurs et de fraudes pour protéger votre trésorerie.
Vous avez tendance à ne pas croire sur parole les promesses effectuées par les fournisseurs de logiciels ? Vous savez que de nombreux projets sont synonymes de coûts cachés, de dépassement des délais de mise en œuvre, voire de déception une fois la solution déployée. Nous vous invitons à lire les retours d’expérience de nos clients pour vous convaincre que nous ne surestimons pas les bénéfices de nos solutions.
« Avec Medius AP Automation, nous traitons 50 % de factures en plus dans le même laps de temps par rapport à la solution précédente. Depuis que nous avons mis en place le rapprochement à 3 facteurs, Medius AP Automation traite automatiquement un grand nombre de factures, sans que personne n'ait à les consulter ou les contrôler. »
Boudewijn Rast
Group IT Manager, Fluiconnecto
Les directions financières attendent des investissements technologiques qu’ils soient étayés par des preuves concrètes de la plus-value pour le métier, un ROI démontrable et des garanties sur l’expertise et la pérennité du fournisseur.
L’automatisation des processus de comptabilité fournisseurs offre des bénéfices immédiats et mesurables pour toute l’entreprise, avec un investissement limité par rapport à d’autres projets de transformation numérique. Elle réduit les coûts et les délais de traitement des factures fournisseurs ainsi que les risques de fraude ou d’erreurs, tout en optimisant la visibilité sur les données financières et les flux de trésorerie. Mais comment s’y prendre concrètement ?
Découvrez dans notre guide 6 étapes clés pour réussir votre projet d’AP Automation, de la définition du périmètre à l’analyse de rentabilité, en passant par la cartographie de vos processus et les interfaces à prévoir avec d’autres systèmes.
« Nous avons commencé avec une équipe de trois personnes qui traitait 50 000 factures de manière manuelle. Aujourd'hui, la même équipe traite 120 000 factures pour dix sociétés Elekta en Europe et en Afrique du Sud. C'est un excellent exemple de la façon dont les technologies modernes peuvent être bénéfiques pour des entreprises comme la nôtre. »
Andrew Ainsworth
Finance Manager, Elekta
