Notre solution d’AP Automation permet aux ETI d’automatiser le traitement de vos factures, d’affecter leurs équipes à des taches à plus forte valeur ajoutée et de maîtriser leurs dépenses.
Processus manuels
La saisie manuelle des données des factures et plus généralement le traitement manuel des factures fournisseurs sont chronophages et ils comportent également un risque d'erreurs et de fraude.
Manque de visibilité financière en temps réel
L’utilisation de différents systèmes et l'incapacité à automatiser la capture des données des factures entraînent des difficultés à anticiper la trésorerie, des écarts budgétaires et des retards de paiement.
Croissance mal outillée
Les ETI qui cherchent à se développer sont freinées faute de solutions adaptées à leur croissance. L'augmentation des effectifs pour gérer des volumes de factures de plus en plus importants et un nombre croissant de fournisseurs pèse sur les résultats.
Problèmes de retard de paiement
Des délais de traitement trop longs peuvent entraîner des retards de paiement et empêchent de négocier des remises pour paiement anticipé.
Outils peu flexibles et ergonomiques
Des outils vieillissants, pas ou peu adaptés aux besoins actuels, compliquent les processus financiers et sont difficiles à prendre en main par les équipes comptables.
Pénurie de personnel et rétention des talents
La pénurie mondiale de professionnels de la comptabilité est due à un travail qui est perçu comme monotone et peu valorisant. Il est difficile de retenir les talents sans automatiser la comptabilité fournisseurs.
L'automatisation assistée par l'IA prend en charge les tâches répétitives et chronophages, et détecte les erreurs ou risques de fraude.
Une solution moderne d'automatisation des comptes fournisseurs, connectée avec votre ERP ou autres outils comptables, permet d’accéder à des données fiables en temps réel. Vous gagnez en réactivité et en fiabilité dans vos prises de décisions financières.
En phase de croissance, la capacité à traiter davantage de factures sans augmenter vos effectifs est un atout clé. L’automatisation grâce aux technologies d’IA permet d’absorber un volume croissant de factures tout en permettant à vos équipes comptables de réaliser des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Automatiser le traitement des factures, de leur réception à leur paiement, permet de réduire les délais de règlement et contribue à améliorer les relations avec vos fournisseurs.
Lorsque l’interface est conçue pour les utilisateurs métiers, l’adoption ne se limite pas à votre équipe finance. C’est toute l’entreprise qui s’approprie l’outil, ce qui améliore la conformité et l’application des politiques internes.
L’automatisation transforme le quotidien des équipes en charge de la comptabilité fournisseurs. En supprimant les tâches répétitives et chronophages, elle leur permet de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
L'IA révolutionne la comptabilité fournisseurs. Elle automatise l’extraction, la reconnaissance et la numérisation des données au niveau de l'en-tête et des lignes des factures, signale les erreurs potentielles, gère les écarts de tolérance et suggère des propositions de codage.
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Grâce à l’intelligence artificielle, les factures peuvent être traitées automatiquement de leur réception à leur paiement, sans intervention manuelle. L’IA effectue un rapprochement à trois niveaux (commande, réception et facture), détecte les écarts ou risques de fraude et garantit que vous payez les montants dus à vos fournisseurs. Elle suggère des propositions de codification en fonction de l’historique des factures traitées, et adaptées à vos pratiques internes, pour tendre vers une automatisation totale.
En savoir plus sur le rapprochement automatique
Medius Pay simplifie la gestion des paiements grâce à une solution tout-en-un qui automatise les tâches, offre une traçabilité complète et prend en charge tous les moyens de paiement.
Notre technologie intelligente permet de repenser totalement le traitement des factures. Grâce à l’IA, le processus s’exécute sans intervention manuelle et s’améliore en continu. Medius intègre des outils conversationnels pour répondre aux fournisseurs (Supplier Conversations) et assister les approbateurs au quotidien (Medius Copilot).
Nos connecteurs prêts à l’emploi, nos API REST, notre technologie d’EDI ou encore l’échange de données via notre réseau de partenaires éliminent la complexité et les coûts habituellement associés à l’intégration de nos solutions avec votre ERP ou d’autres solutions. Ils permettent que les données soient synchronisées en temps réel, sans complexité technique pour vos équipes IT.
Avec Medius, vous disposez d’une suite complète et modulaire pour piloter vos dépenses, au rythme de votre développement. Chaque module (gestion des factures fournisseurs, détection des fraudes, gestion des achats…) s’intègre en standard avec les autres, vous permettant de construire votre solution à votre rythme, en fonction de vos priorités opérationnelles.
« Le temps auparavant consacré au traitement manuel des factures a été réduit de manière significative. Nous avons pu intégrer trois business units sans avoir besoin de renforcer l’équipe existante. Cette efficacité nous a permis de nous concentrer pleinement sur notre développement. »
Rebecca Moxley
Group Financial Controller, LifeHealthcare
