Medius Sourcing permet d’optimiser vos processus d’approvisionnement et de réduire les délais de gestion des appels d’offres, tout en maîtrisant vos dépenses.
Notre solution permet de centraliser tous vos événements de sourcing fournisseurs. Vous gagnez en visibilité et maîtrisez davantage les coûts.
Medius Sourcing facilite la gestion quotidienne de vos fournisseurs en automatisant l’analyse de leurs réponses aux événements de sourcing.
L’onboarding rapide des utilisateurs, couplé à des workflows capitalisant sur les meilleures pratiques, facilite l’adoption. Les utilisateurs qui n'ont aucune expérience dans le domaine des achats peuvent lancer un événement de sourcing dès le premier jour.
* Source : The Hackett Group Digital World Class Procurement Advantage, Octobre 2023.
Au lieu de recevoir les demandes d’achat par e-mail, appels téléphoniques ou durant une réunion, notre solution permet à tout collaborateur de soumettre son besoin grâce à une interface très intuitive. L’ensemble des requêtes sont gérées de manière centralisée.
Notre logiciel de gestion de projets achats permet à vos équipes de piloter toutes les opération de sourcing de fournisseurs que ces derniers comprennent plusieurs phases, différents types d’événements, ou soient ponctuels : appels d'offres, demandes de devis ou enchères. Lorsque des achats ponctuels sont réalisés tout au long de l’année, Medius Sourcing les regroupe par catégories d’achat et calcule les économies réalisées ou potentielles. L’ensemble des tâches, des événements de sourcing et des échéanciers associés sont centralisés pour un pilotage précis des achats.
Medius Sourcing permet de créer une demande de devis auprès des fournisseurs existants ou de nouveaux fournisseurs, pour répondre rapidement à un besoin d’achat ponctuel urgent, tout en étant conforme aux politiques achats internes. Le système enregistre ce qui a été acheté, auprès de quel fournisseur et comment la décision d’attribution a été prise (par exemple : règle des trois devis et choix du fournisseur proposant le tarif le plus bas).
Medius Sourcing permet de réaliser des demandes de prix (RFP), des demandes d'information (RFI) et des demandes de proposition (RFP), quel que soit le degré de complexité ou la taille du projet. Pour créer vos événements de sourcing, notre solution comprend des documents standards et des modèles pré-remplis, que vous pouvez adapter facilement selon vos besoins. La digitalisation du sourcing réduit le temps nécessaire pour lancer et gérer les RFx, favorise la mise en concurrence entre fournisseurs, permet de gérer un plus grand nombre d’événements et est source d’économies supplémentaires.
Notre solution offre une vue d’ensemble de toutes les activités de sourcing fournisseurs via des tableaux de bord graphiques qui permettent d’identifier les performances, les volumes traités ou encore les historiques de collaboration. Cette visibilité complète améliore la prise de décision avec des informations fiables et exploitables rapidement.
Medius Sourcing permet de créer des questionnaires afin de recueillir des informations pour évaluer les fournisseurs. Leurs réponses sont automatiquement notées et classées, et des diagrammes fournissent une vue d'ensemble des forces et des faiblesses de chaque fournisseur. Les questionnaires peuvent également être créés ou modifiés dans Microsoft Excel.
Medius Sourcing est une application indépendante qui ne nécessite pas d'intégration avec votre ERP pour fonctionner. Notre solution Source-to-Contract est opérationnelle en quelques semaines. Elle offre les fonctionnalités suivantes :
Envoi des demandes vers tous les fournisseurs et mise en place de processus standards et reproductibles partout dans votre entreprise.
Déploiement rapide et adoption facile permet de traiter davantage d’événements de sourcing et de générer plus d’économies.
Mise à jour mensuelle de la solution pour l’améliorer en continu.
« Auparavant, un processus d'appel d'offres prenait au moins trois mois. Grâce à Medius Sourcing, nous avons réussi à le réduire à un mois. »
Neil Woodyet
Senior Buyer - Dealers & Indirect Goods & Services, Belron
Avec Medius Sourcing, vous pouvez créer et gérer vos appels d'offres. Dans cette présentation rapide du produit, découvrez comment trouver des fournisseurs, évaluer les réponses, accepter les offres et créer des contrats.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Avec Medius Supplier Onboarding, simplifiez l’intégration de vos fournisseurs grâce à un portail en libre-service au sein duquel ils peuvent s’enregistrer rapidement, mettre à jour leurs informations, signaler qu’ils vont répondre à vos appels d’offres et fournir les informations demandées dans le cadre d’un événement de sourcing (demande de devis, d’information, de tarif, etc.).
En automatisant et en simplifiant toutes les étapes du processus de recherche de fournisseurs, le e-sourcing réduit les délais d’attribution des contrats et permet à vos équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une solution de e-sourcing centralise tous les documents liés aux achats, ce qui facilite les audits et renforce la conformité aux procédures réglementaires. Elle offre une traçabilité complète sur l’historique des choix des fournisseurs et les critères de sélection.
Medius Sourcing simplifie l’ensemble de vos activités quotidiennes de sourcing, notamment la gestion des RFx, l’organisation d’enchères, le suivi des contrats et l’analyse des dépenses. Vous bénéficiez ainsi d’une visibilité complète sur vos achats et d’un meilleur pilotage de vos dépenses.
Notre solution vous permet de créer, diffuser, centraliser et archiver électroniquement tous vos documents relatifs à vos appels d’offres et vous permet d’accéder à l’ensemble des données échangées avec vos fournisseurs lors des RFx.
« Nous travaillons avec plus de 4 000 fournisseurs et sous-traitants. Medius améliore considérablement nos processus de gestion des risques liés aux fournisseurs, en veillant à ce que seuls ceux qui disposent de la certification appropriée puissent travailler avec nous. »
Matthew Paul
Commercial Director, Barratt Developments PLC
Un logiciel de sourcing fournisseurs, ou e-sourcing fournisseurs, désigne un outil qui dématérialise et automatise les tâches à réaliser dans le cadre des appels d’offres et de sélection fournisseurs. Il facilite la collecte des informations sur les fournisseurs ainsi que la comparaison et l’évaluation de leurs offres afin d’identifier celles qui sont les plus adaptées à vos besoins. Il permet aux équipes achats de gagner du temps de la création d’un événement de sourcing à la contractualisation avec le fournisseur retenu, d’améliorer la traçabilité et la visibilité sur les activités de sourcing et de renforcer la rigueur et la transparence dans le processus d’évaluation et de sélection des offres.
Une solution d’e-sourcing automatise les tâches associées aux appels d’offres, comme la gestion des réponses des fournisseurs aux questionnaires ou l’organisation d’enchères électroniques. Il permet de créer des événements de sourcing simples ou complexes à l’aide de formulaires en ligne et de modèles préremplis. Les réponses des fournisseurs peuvent être automatiquement collectées, comparées et évaluées. Un logiciel de e-sourcing comprend des outils de notation et de classement pour accélérer la sélection du fournisseur selon les critères définis.
Un logiciel Source-to-Contract permet d’automatiser et de centraliser les processus de recherche de fournisseurs, d’évaluation et de sélection de leurs offres et de contractualisation, ce qui fait gagner du temps aux équipes en charge des achats et réduit les ressources nécessaires à la gestion des appels d’offres. Il améliore l’efficacité opérationnelle, génère des économies et limite les achats non conformes aux politiques internes. Grâce à ce type de solutions, l’entreprise peut mettre en concurrence un nombre plus important de fournisseurs, tout en gardant le contrôle sur la qualité, les volumes et les coûts des produits et services acquis.
Un bon logiciel de e-sourcing doit couvrir tout le processus Source-to-Pay, depuis l’expression du besoin jusqu’à la contractualisation avec le fournisseur choisi, en passant par la gestion des RFx (RFP, RFI et RFP) et des enchères en ligne, et des outils pour évaluer et comparer les offres. Il doit également permettre de mener des enquêtes internes ou externes pour recueillir des retours.
Les fonctionnalités essentielles à privilégier sont :
« Nous avons économisé plus de 1,3 million de dollars
en seulement cinq enchères électroniques. »
Réduction de 46 % du nombre de fournisseurs
13 % d’économies sur les dépenses adressables en 12 mois
1,3 million de dollars économisés en cinq enchères électroniques
Amélioration de 500 % de l’efficacité et de la productivité de la fonction achats
