Comment trouver la bonne solution d'automatisation des CF pour Dynamics 365.
Votre liste de contrôle pour une évaluation complète de l'automatisation des comptes fournisseurs.
Pourquoi avez-vous besoin d'une solution de comptabilité fournisseurs ?
Pour de nombreuses équipes, Dynamics ERP n'est pas à la hauteur en ce qui concerne les comptes fournisseurs, malgré l'aide des consultants - les mises à jour et les migrations peuvent entraîner des perturbations opérationnelles. L'automatisation spécialisée des comptes fournisseurs peut réellement rationaliser les processus. Mais le choix du bon fournisseur ne se résume pas à une recherche rapide sur Google.
Ce guide présente les types de solutions de comptabilité fournisseurs les plus courants pour les utilisateurs de Dynamics afin de vous aider à faire le meilleur choix en fonction de vos besoins.
Facturation dans Dynamics ERP
Solutions intégrées
Solutions cloud autonomes de gestion des comptes fournisseurs
Option 1 : Facturation dans Dynamics ERP
Dynamics 365 offre des fonctionnalités de base pour le traitement des factures. Les fournisseurs peuvent soumettre des factures manuellement ou via un flux de données. En outre, Dynamics 365 prend en charge les flux d'approbation manuels ou semi-automatiques et les fonctionnalités de base de rapprochement des factures basées sur les bons de commande.
AVANTAGES
Disponible en standard dans Dynamics 365.
Un flux de travail et une automatisation de base permettent de traiter de faibles volumes ou une faible complexité de factures fournisseurs.
INCONVÉNIENTS
Pas de service d'OCR ou de capture de données.
Expérience utilisateur compliquée et lente.
Le rapprochement des factures complexes n'est pas automatisé et nécessite un travail manuel.
L'archivage et la recherche de factures sont limités.
Les fonctionnalités de reporting limitées restreignent l'analyse des indicateurs financiers importants et des indicateurs clés de performance des processus.
Option 2 : Solutions intégrées
La deuxième option consiste à installer une solution d'automatisation de la CF intégrée dans votre environnement Dynamics 365 qui gère le traitement des factures par le biais d'un module complémentaire d'un tiers externe (c'est-à-dire qui n'est pas Microsoft).
AVANTAGES
Facile à ajouter à l'environnement Dynamics 365 existant.
Même interface que Dynamics 365, et une expérience utilisateur cohérente, ce qui peut faciliter l'accueil et l'adoption des utilisateurs.
INCONVÉNIENTS
L'intégration de code externe à Dynamics 365 peut rendre la mise à niveau complexe, limiter les avantages de l'ERP sur le cloud et ajouter des personnalisations au système.
Pas de service d'OCR ou de capture de données.
Expérience utilisateur compliquée et lente.
Capacités limitées de rapprochement des factures.
Manque de fonctionnalités de reporting pour soutenir les indicateurs clés de performance, l'analyse des goulots d'étranglement et les mesures financières critiques.
Option 3 : Solutions cloud autonomes de gestion des comptes fournisseurs
Les solutions d'automatisation de la comptabilité fournisseurs basées sur le cloud rationalisent la saisie des données des factures, le flux de travail et les capacités d'automatisation. Cette solution peut améliorer l'efficacité du processus de CF, se connecter à plusieurs systèmes d'entreprise et s'intégrer fonctionnellement à Dynamics 365, ce qui permet un flux de données et une comptabilisation des factures fournisseurs sans effort.
AVANTAGES
Se concentre uniquement sur la synchronisation du workflow des comptes fournisseurs.
N'interfère pas avec les normes ou le code source de Dynamics 365.
Mises à niveau automatiques des produits.
Un soutien informatique minimal est nécessaire.
Convivial et accessible (mobile) pour les approbateurs et les acheteurs.
Offre la capture de factures, le flux de travail, le rapprochement et l'automatisation des paiements dans une seule interface.
Des rapports détaillés sur les performances et des informations permettant d'améliorer la visibilité et le contrôle des principaux indicateurs de performance financière.
INCONVÉNIENTS
Nécessite un connecteur solide avec Dynamics 365 pour permettre la synchronisation des données de base.
Les utilisateurs étroitement impliqués dans le processus CF/Finance auront besoin d'accéder à la fois à l'automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud et aux systèmes Dynamics 365.
Le meilleur choix est la comptabilité fournisseurs autonome. Voici pourquoi :
La comptabilité fournisseurs autonome peut être bénéfique à votre organisation de différentes manières, mais la raison pour laquelle nous recommandons la troisième option se résume à trois raisons principales :
Elle est indépendante de l'ERP et n'interfère pas avec le code source de Dynamics 365.
Elle se concentre uniquement sur le processus des comptes fournisseurs, de sorte que tous les investissements en R&D permettent d'accroître l'efficacité, la convivialité et l'automatisation intelligente.
Elle fournit des fonctionnalités de reporting spécifiques aux comptes fournisseurs qui ne sont pas limitées par les options de reporting de Dynamics 365.
Votre liste de contrôle : les questions clés à poser dans votre évaluation.
Utilisez cette liste de contrôle complète lorsque vous évaluez différentes solutions CF autonomes pour les connecter à votre Dynamics 365 ERP.
La solution de comptabilité fournisseurs est-elle disponible sur Microsoft AppSource ? Le fournisseur de la solution est-il un partenaire certifié de Microsoft ?Existe-t-il un connecteur pré-packagé pour Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations ?Le fournisseur de la solution a-t-il fait ses preuves en matière de connexion de la solution à Dynamics 365 pour des organisations similaires à la vôtre ?Le connecteur inclut-il la synchronisation des données de base ?Avez-vous accès à une documentation technique complète et à des modèles ?La solution fournit-elle des mises à niveau régulières et automatiques du produit ?La solution offre-t-elle une expérience utilisateur intuitive pour faciliter l'intégration et l'adoption ?La solution offre-t-elle une solution mobile pour l'approbation des factures en déplacement ?La solution mobile est-elle basée sur un navigateur, ce qui élimine le besoin de télécharger et de mettre à jour des applications ?La solution comprend-elle des fonctions avancées de rapprochement et d'automatisation des factures ?La solution vous fournit-elle des rapports complets pour prendre en charge les améliorations du processus des CF et les clôtures de fin de mois ?Le fournisseur dispose-t-il d'une solution de paiement intégrée pour compléter le processus de facturation et de paiement en vue d'une automatisation complète ?Télécharger la liste de contrôle imprimable
Note: Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Pourquoi Medius AP automation pour Microsoft Dynamics ?
Medius AP Automation est la principale solution basée sur le cloud (et le choix préféré) des utilisateurs de Dynamics qui automatise l'ensemble du processus de comptabilité fournisseurs, permettant une efficacité accrue, un traitement des factures sans contact, ainsi qu'une meilleure visibilité et un meilleur contrôle financier.
