Solution d’AP Automation pour Microsoft Dynamics ERP

L’intégration d’une solution d’AP Automation à Microsoft Dynamics permet de gérer l’ensemble du cycle de traitement des factures et des paiements de manière centralisée et automatisée. En réduisant les tâches manuelles et les erreurs, elle améliore l’efficacité opérationnelle et la visibilité financière.

Microsoft Dynamics est une suite de solutions de gestion d'entreprise qui permettent de gérer les ventes, le service client, le marketing, la finance, les opérations, la supply chain, les ressources humaines… Intégrée à l'écosystème Microsoft, la suite facilite l'automatisation des processus, la collaboration entre les équipes et l'analyse des données en temps réel pour guider les décisions. Elle contribue à améliorer l’efficacité et la productivité des organisations.

Microsoft Dynamics 365 inclut des fonctionnalités standard de traitement des factures fournisseurs. Les factures fournisseurs peuvent être saisies manuellement ou importées via des flux de données. La plateforme prend en charge les workflows d'approbation manuels et semi-automatisés, ainsi que le rapprochement des factures avec les bons de commande.

Cependant, Dynamics 365 ne comprend pas de fonctionnalités intégrées de capture de données ou de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour l'extraction des données figurant sur les factures. La solution ne permet pas non plus d'automatiser les scénarios plus complexes de rapprochement des factures, ce qui signifie que de nombreuses tâches nécessitent un traitement manuel de la part des équipes chargées de la comptabilité fournisseurs.

En outre, les fonctionnalités d'archivage et de recherche de factures sont soit limitées, soit inexistantes. Par exemple, la recherche inter-entités au sein d'un groupe d'entreprises n'est pas prise en charge par défaut.

La comptabilité fournisseurs est une fonctionnalité clé incluse dans le module Finances de Microsoft Dynamics 365. Elle permet de gérer l’ensemble du cycle d’achat, depuis la commande fournisseur jusqu’au paiement des factures. Cependant, elle ne comporte pas des fonctionnalités aussi abouties qu’une solution dédiée à l’automatisation de la comptabilité fournisseurs, notamment en matière de capture intelligente des données des factures, de rapprochement avec les bons de commande, les bons de livraisons ou les contrats cadres, de workflows intelligents, d’identification des erreurs ou des risques de fraude, de gestion des fournisseurs, d’automatisation de la mise en paiement, etc. Microsoft Dynamics 365 ne permet pas d’aller aussi loin qu’une solution d’AP Automation pour limiter les traitements manuels et améliorer l'efficacité globale des processus de comptabilité fournisseurs.

Pour sécuriser l’intégration d’une solution d’automatisation de la comptabilité fournisseurs avec Microsoft Dynamics, il faut chiffrer les données, mettre en place un contrôle strict des accès pour s’assurer que les données sensibles ne puissent être consultées que par les personnes habilitées à le faire, réaliser des sauvegardes régulières, s'assurer du respect de normes telles que le RGPD et PCI DSS. Des audits doivent également être réalisés régulièrement pour vérifier que les échanges de données entre les deux solutions sont sécurisés.

Microsoft Dynamics 365 est conçu pour s’intégrer facilement dans un environnement multi-systèmes grâce à ses API REST, des connecteurs standards (notamment via Microsoft Power Platform) et des outils comme Data Integrator, Logic Apps, ou encore Azure Service Bus. Il peut centraliser les flux des données entre différentes applications (CRM, WMS, ERP métier, solution d’AP Automation…), ce qui simplifie et sécurise les flux de données, garantit leur cohérence et permet aux entreprises de disposer d’une vue consolidée et fiable des opérations.