Libérez votre équipe comptable des tâches manuelles
Avec Medius pour NetSuite, gagnez en visibilité et en maîtrise sur l’ensemble du processus Procure-to-Pay.
Medius automatise la comptabilité fournisseurs, de la gestion des achats au paiement, et transforme la manière dont les factures sont traitées dans votre entreprise. Grâce à l’intelligence artificielle, vos factures sont traitées sans intervention manuelle. Le système apprend en continu à partir de l’historique des opérations réalisées.
Associés à Oracle NetSuite, Medius Procurement and Medius AP Automation et Medius Pay permettent aux entreprises de maîtriser les dépenses, de gagner en visibilité sur la gestion des achats et d’automatiser les tâches répétitives liées au traitement des factures fournisseurs, le tout via une interface intuitive qui vient enrichir les fonctionnalités natives de NetSuite.
La solution Procure-to-Pay de Medius
pour Netsuite en bref
Les solutions Medius éliminent les goulots d'étranglement à chaque étape du processus d'approvisionnement et de paiement.
Une expérience d'achat similaire au BtoC.
Vos collaborateurs recherchent ce dont ils ont besoin dans vos catalogues internes de biens et services préapprouvés ou auprès de fournisseurs tiers référencés. Ils sélectionnent les articles à dont les prix ont été préalablement négociés, les ajoutent à leur panier et transmettent leur demande d’achat pour approbation.
Des processus de comptabilité fournisseurs autonomes.
En associant Medius AP Automation et Medius Procurement, vous automatisez l'intégralité de votre processus Procure-to-Pay. Medius AI automatise l’extraction des données des factures fournisseurs et le rapprochement avec les achats, et réduit le nombre de contrôles à réaliser manuellement. Notre solution apprend en continu pour ne signaler que les exceptions nécessitant une vérification.
Des paiements réalisés dans les délais impartis.
Avec Medius Pay, vous pouvez payer tous vos fournisseurs, en France comme à l’international, via un seul canal depuis le compte en banque de votre choix, et ainsi simplifier, sécuriser et rationaliser vos paiements fournisseurs. Votre trésorerie est protégée par une évaluation automatique des risques, une piste d’audit numérique et un transfert sécurisé des fichiers de votre ERP vers votre banque. L’ensemble des paiements sont centralisés et les virements internationaux sont réalisés sans frais.
Un connecteur prêt à l’emploi pour NetSuite.
L’intégration de Medius avec NetSuite est simple et rapide grâce au connecteur prêt à l’emploi développé pour cet ERP. Elle ne nécessite pas de faire intervenir une équipe de consultants pour interfacer les deux systèmes et permettre les échanges de données.
Élimination des dépenses non conformes et réduction de la fraude.
Medius Analytics vous donne une visibilité en temps réel sur vos dépenses et votre trésorerie. Des tableaux de bord configurables vous aident à obtenir des détails sur des transactions ou sur une catégorie de dépenses spécifique. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité complète sur vos dépenses, vos comptes fournisseurs et vos paiements.
Exploitez tout le potentiel de Medius pour NetSuite
Avec Medius pour NetSuite, vous bénéficiez d'une visibilité en temps réel et de bout en bout sur vos processus Procure-to-Pay, quels que soient le format des factures, les exceptions par rapport aux procédures standard ou encore la disponibilité de vos collaborateurs. Medius fait partie des fournisseurs NetSuite agréés et a travaillé en étroite collaboration avec l'éditeur pour intégrer sa solution de gestion de la comptabilité fournisseurs à la plateforme NetSuite.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs devrait être la première étape de la digitalisation de votre processus Purchase-to-Pay.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs est souvent la dernière étape de la digitalisation du processus Procure-to-Pay, alors qu'elle devrait être la première. Pourquoi ? Parce qu'elle est la véritable pierre angulaire d'une véritable gestion globale des dépenses. Découvrez dans notre billet de blog les trois principales raisons pour lesquelles vous devriez faire de la digitalisation de la comptabilité fournisseurs votre priorité.
« Si son intégration à NetSuite a été déterminante dans notre choix, la solution de Medius a également été retenue pour son prix, ses capacités d'intégration avec d’autres systèmes et son calendrier de mise en œuvre. Le délai de rentabilisation a également été pris en compte. »
Stefanie Röhrich
Finance Manager, GoStudent
Votre ERP ne peut pas tout faire.
Vous estimez que la gestion manuelle des processus de comptabilité fournisseurs est inefficace ? Vous n'êtes pas seul. De nombreuses entreprises gèrent encore des factures papier, constatent des erreurs de saisie de données et des lenteurs de traitement. Vous ne pourrez pas résoudre ces problèmes en ne vous reposant que sur votre ERP.
La solution ? L’automatisation de la comptabilité fournisseurs. En l’intégrant à votre ERP, vous pouvez rendre vos opérations financières plus fluides, plus rapides et plus efficaces.
FAQ Medius Procure-to-Pay et AP Automation pour Netsuite
Une solution de gestion des achats, ou e-procurement, permet de gérer en ligne les demandes d’achat de biens ou services. Dans une entreprise, les responsables achats ont pour mission d’identifier les meilleurs produits ou services, de négocier leurs tarifs et de faire respecter les politiques d’achat. Cela implique une gestion rigoureuse des fournisseurs, des contrats négociés et des règles d’approbation des achats. Une solution comme Medius Procurement simplifie l’ensemble de ces tâches. Elle centralise les politiques, contrats et fournisseurs dans un seul système et automatise les processus d’achat. Les employés accèdent à tous les catalogues depuis une plateforme unique, sélectionnent les produits et services dont ils ont besoin, qui sont ensuite validés selon des règles prédéfinies. Les règles et autorisations d’achat sont configurées par l’administrateur, ce qui évite les dérives budgétaires et permet un meilleur contrôle. Tous les contrats et conditions des fournisseurs sont également stockés dans la plateforme, ce qui facilite leur gestion et leur suivi. En résumé : une solution d’e-procurement est un outil clé pour toute entreprise qui souhaite maîtriser ses dépenses tout en gagnant en efficacité.
Un logiciel d’automatisation de la comptabilité fournisseurs est une solution qui remplace les tâches manuelles de traitement des factures fournisseurs, de la saisie de leurs données jusqu’au paiement, par un processus entièrement numérique. Medius va au-delà de l'automatisation « basique » de la comptabilité fournisseurs. Notre solution s’appuie sur l'intelligence artificielle (IA) pour extraire les données des factures, les coder, les approuver et les payer, sans intervention manuelle. Un logiciel d’AP Automation améliore l’efficacité de vos équipes comptables et le contrôle sur les dépenses. Il permet d’accélérer les délais de traitement des factures, de réduire les erreurs et de gagner en visibilité sur les flux de trésorerie.
Les solutions de gestion des paiements comme Medius Pay permettent de moderniser et de sécuriser l’ensemble du processus de règlement des fournisseurs. Elles mettent un terme aux circuits d’approbation manuels par e-mail ou sur papier, sources d’erreurs et de retards. Toutes les validations se font dans un outil unique qui offre une visibilité complète sur chaque paiement, ainsi qu’une piste d’audit claire et consultable à tout moment. Medius Pay inclut également une fonctionnalité d’évaluation des risques qui identifie automatiquement les anomalies (nouveau fournisseur, modification des coordonnées bancaires du fournisseur ou paiements en double) afin de prévenir toute fraude potentielle. Grâce à l’intégration native avec des ERP comme NetSuite, les fichiers de paiement sont transférés automatiquement et de façon sécurisée vers les banques, ce qui accélère le paiement des transactions.