Expensya, qui fait désormais partie de Medius, utilise une technologie et une conception intelligentes pour redéfinir l'ensemble du processus des frais - en créant une expérience centrée sur les personnes pour les équipes financières et tous les utilisateurs.
La technologie intelligente OCR+ d'Expensya extrait toutes les données pertinentes des reçus telles que le montant, la TVA multiple, la taxe de séjour, la catégorie de dépense, la date, le moyen de paiement, la devise, le nom du commerçant, etc. Elle capture les informations dans des dizaines de langues et dans plusieurs formats, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.
Note: Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Expensya est une application mobile native sur Android ou iOS. Vous pouvez travailler en ligne ou hors ligne. Gérez vos dépenses en temps réel en prenant des reçus où que vous soyez, même en mode avion. Pour voyager à l'étranger, ajoutez vos dépenses dans la devise de votre choix. La conversion des devises est automatique en fonction des paramètres de votre compte.
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Les employés saisissent simplement les points de départ et d'arrivée. Expensya calcule les distances via Google Maps et applique le tarif approprié en fonction de la distance, de l'historique du véhicule et des employés. Réduisez la fraude et les erreurs de reporting et améliorez la conformité aux politiques.
Fixez des limites de paiement, définissez des budgets pré-approuvés, rapprochez automatiquement les transactions et obtenez une vue en temps réel de votre trésorerie avec les cartes Mastercard à prélèvement virtuel ou physique. Choisissez les jours et heures d'utilisation ainsi que les types de dépenses autorisées pour chaque carte et ajustez-les instantanément.
Avec les cartes d'entreprise virtuelles et physiques, vous pouvez contrôler les dépenses en définissant des budgets pré-approuvés et en définissant des limites de dépenses personnalisées. Obtenez une vue en temps réel des flux de trésorerie pour chaque budget. Tous les reçus sont stockés sur une seule plateforme pour un rapprochement facile.
Avec l'application mobile d'Expensya, vous pouvez créer, consulter et approuver des notes de frais, ce qui facilite et facilite l'accès aux informations en déplacement. Prenez simplement une photo d'un reçu et Expensya créera, catégorisera et détaillera automatiquement une entrée de dépense.
Intégrez Expensya à votre logiciel de paie, de ressources humaines, de voyages ou de paiement. Améliorez la qualité des données et réduisez les erreurs en intégrant Expensya à ces systèmes centraux. Configurez Expensya selon la politique de votre entreprise : niveaux de validation, plan comptable, plafonds de dépenses kilométriques et bien plus encore.
Mettez des cartes Expensya virtuelles ou physiques entre les mains de votre équipe, en leur donnant un pouvoir d'achat dans le cadre des limites de paiement, des catégories de dépenses, des budgets, des types de fournisseurs et des jours/heures d'utilisation que vous définissez.
Obtenez une transparence totale des frais professionnels grâce à des tableaux de bord interactifs prêts à l'emploi et à des outils de veille, afin de garder une longueur d'avance sur les coûts, de prévoir les flux de trésorerie et d'accroître la précision des prévisions et des budgets.
Améliorez la visibilité, le contrôle et la conformité en passant de la vérification après achat à l'approbation du budget en amont - vous attribuez et gérez les budgets de manière centralisée et les collaborateurs peuvent cesser de demander des avances de trésorerie ou de financer les déplacements de leur poche.
Réinventez le processus de gestion des dépenses pour vous et vos employés.
« La solution Expensya est à la fois multilingue et intuitive, et s'adapte aux besoins spécifiques de Rimowa ; elle répond au quotidien aux attentes de nos collaborateurs ! »
Jasmin Merz
Coordonnatrice des ventes et responsable de la gestion des voyages, Rimowa
Passez à un processus entièrement dématérialisé, à la fois sécurisé et conforme à la législation locale. Stockez vos reçus de paiement numériques conformément aux normes législatives et archivez légalement vos dépenses en simplifiant votre processus de gestion des dépenses. Expensya s'adapte au cadre juridique des pays dans lesquels vous êtes implanté et propose un stockage certifié et conforme aux législations de plusieurs pays.
Vous n'êtes pas obligé de nous croire sur parole ! Explorez des études de cas et des témoignages pour découvrir comment le processus mobile et sans papier d'Expensya a transformé la gestion des dépenses de plus de 600 000 utilisateurs dans le monde.
Des clients satisfaits partagent leurs expériences avec nous.
Rimowa gère les notes de frais en temps réel des employés de plusieurs pays grâce à la solution multilingue d'Expensya.
OVHcloud économise 80 % de son temps de gestion des dépenses professionnelles en automatisant chaque étape du processus.
Crédit Agricole optimise son processus de gestion des notes de frais sur l’ensemble des réseaux bancaires régionaux.
Kerry Logistics a transformé sa routine quotidienne grâce à la technologie OCR+ d'Expensya.
