Medius Procurement simplifie et sécurise les achats en entreprise. Notre solution permet d’automatiser l’ensemble du processus d’approvisionnement, depuis le sourcing des fournisseurs jusqu’au paiement. Elle permet de garantir le respect de la politique d’achat en vigueur dans votre organisation.
Maîtrise des dépenses, réduction des achats non autorisés et respect des conditions tarifaires négociées.
Automatisation totale du processus d'achat depuis la demande d’achat jusqu’au paiement, en passant par la génération des bons de commande.
Rapprochement automatique des factures fournisseurs avec les bons de commande limitant les interventions manuelles.
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs est la première étape vers la transformation de l'ensemble de votre processus Procure-to-Pay (P2P). Selon le rapport Spend Matters, les solutions d’AP Automation telles que celle proposée par Medius permettent de :
Convertir toutes les factures fournisseurs au format électronique.
Extraire automatiquement les données des factures au niveau de l’entête ou des lignes.
Rapprocher automatiquement les factures avec les bons de commande.
Garantir des paiements dans les temps à tous les fournisseurs.
Améliorer le contrôle des achats et réduire les coûts.
Téléchargez le rapport Spend Matters pour découvrir l'approche la plus efficace pour automatiser votre processus P2P, de la facture au paiement.
Notre solution d'e-procurement permet à vos collaborateurs de trouver les produits et services dont ils ont besoin grâce à moteur de recherche puissant et intuitif. Ils peuvent également consulter des catalogues tiers. Les articles sont ajoutés au panier puis envoyés pour validation de la demande d’achat.
Medius Procurement permet de configurer les workflows d’approbation et les niveaux d’autorisation pour avoir la garantie que chaque demande d’achat soit validée par les personnes habilitées. Les utilisateurs peuvent approuver ou rejeter les demandes directement à partir des e-mails automatisés qui reçoivent, sans avoir besoin de se connecter au système.
En intégrant Medius AP Automation à Medius Procurement, vous éliminez les bons de commande papier et pouvez automatiser l'ensemble du processus Procure-to-Pay.
Des tableaux de bord configurables offrent une visibilité globale et en temps réel sur l’ensemble des achats réalisés. Vous pouvez examiner le détail de chaque transaction ou analyser une catégorie de dépenses dans son ensemble.
Les responsables budgétaires disposent d’une interface leur permettant de valider ou de rejeter les demandes d’achat, tout en suivant en temps réel les dépenses engagées sur leur périmètre. Ils ont la possibilité de définir des seuils de blocage automatique et d’autoriser leur dépassement, sous réserve d’une validation par un responsable habilité.
« Nous avons conçu SolutionMap pour aider les professionnels à mieux comprendre et analyser les expériences des clients des différentes solutions proposées, les évolutions du marché et les innovations technologiques des innombrables fournisseurs de solutions »
Vous n’êtes pas entièrement satisfait de la gestion des achats dans votre entreprise ? Découvrez comment optimiser vos processus d’approvisionnement pour gagner en efficacité et maîtriser les coûts.
Dans ce webinaire, découvrez comment notre logiciel de gestion des achats peut vous aider à :
Optimisez votre processus de gestion des achats pour mieux contrôler vos dépenses et gagner en efficacité.
Grâce à Medius Connect, vous pouvez connecter rapidement vos systèmes back-office et tiers :
Intégration de catalogues ou places de marché de fournisseurs proposant des biens et des services.
Intégration avec d’autres solutions, notamment Medius AP Automation et Medius Pay pour disposer d'une solution Procure-to-Pay complète.
Nous avons réuni dans un rapport l’ensemble des meilleures pratiques en matière de comptabilité fournisseurs, les indicateurs de performance (KPI) à suivre ainsi que les dernières données de référence du secteur. Notre objectif : vous permettre de comparer vos résultats à ceux du marché et des entreprises les plus performantes.
Ce guide comprend également des conseils pratiques pour améliorer votre efficacité, accélérer vos processus et automatiser davantage la gestion des factures fournisseurs.
Webinar à la demande
Identifier et corriger les points faibles de vos processus de gestion des achats et de comptabilité fournisseurs.
Dans ce webinar à la demande, découvrez comment repérer les points faibles de vos processus de gestion des achats et de comptabilité fournisseurs, quelles stratégies mettre en œuvre pour accéder aux informations critiques, évaluer votre conformité et détecter les risques émergents.
« Medius Procurement nous a aidés à mieux maîtriser nos coûts. Nous identifions désormais clairement les dépenses inutiles, évitons les doublons d’achat et sommes en mesure de privilégier les fournisseurs aux conditions plus avantageuses. »
Jacco Daemen
Finance Transformation Manager, CEVA Logistics
Les solutions d’e-procurement permettent d’automatiser et d’optimiser les processus d’achat d’une organisation. Elles permettent de gérer l’ensemble du cycle d’achat, du sourcing des fournisseurs au paiement des factures, en passant par la création et la validation des demandes d’achat, l’envoi de bons de commandes ou encore le rapprochement des factures avec les bons de commande. Les solutions d’e-procurement centralisent la gestion des fournisseurs et des catalogues de biens et de services qu’ils proposent. En pilotant les contrats et les tarifs négociés entre une entreprise et ses fournisseurs, elles permettent de s’assurer que les achats sont réalisés conformément à la politique d’achat d’une organisation. La dématérialisation du processus d’approvisionnement améliore l’efficacité globale des services achats, réduit les erreurs liées aux traitements manuels et permet une meilleure traçabilité. Ces solutions intègrent aussi des outils de reporting et d’analyse pour contrôler l’ensemble des dépenses et guider les décisions des acheteurs.
Un logiciel de gestion des achats, également appelé logiciel d'e-procurement, est une solution informatique dédiée à l’optimisation, à l’automatisation et au pilotage de l’ensemble des processus d’approvisionnement d’une organisation. Il couvre l’ensemble du cycle de vie du processus Procure-to-Pay : expression du besoin, sélection des fournisseurs, création des demandes d’achat, workflow d’approbation, validation des demandes d’achat, émission des bons de commande, suivi des réceptions, traitement des factures fournisseurs et paiement. Ce type d’outil permet également d’assurer la conformité aux politiques d’achat, de centraliser les données relatives aux fournisseurs, d’analyser les dépenses en temps réel et de sécuriser les approvisionnements. Intégrés avec l’ERP, un logiciel de gestion des achats réduit les risques d'erreurs liées aux traitements manuels et améliore le pilotage des budgets ainsi que l'efficacité opérationnelle.
Les solutions d’e-procurement intègrent un ensemble de fonctionnalités conçues pour optimiser le cycle de vie des achats. Elles automatisent les demandes d'achat, les approbations et la génération des bons de commande, le suivi des livraisons, le rapprochement bon de commande / facture fournisseur ainsi que le paiement. Elles offrent également des outils de gestion des fournisseurs (référencement, catalogues de biens et de services, performance) et des modules de reporting permettant d’analyser les dépenses et de piloter la performance achats. De plus, les solutions d'e-procurement fournissent des analyses des dépenses en temps réel et des capacités d'intégration avec d’autres solutions (ERP, outils de gestion des contrats, de la conformité ou des risques), ce qui contribue à améliorer l'efficacité, à maîtriser les coûts et à garantir le respect des politiques d’achats.
Le procurement désigne l’ensemble des activités liées à l’acquisition de biens et services : identification du besoin, sourcing des fournisseurs, négociations contractuelles, commande de biens et services, réception et paiement. Ce processus, quand il est traité de manière manuelle, peut entraîner des lenteurs, des erreurs et un manque de visibilité.
L’e-procurement est la version digitalisée du procurement. Les solutions d’e-procurement permettent d’automatiser et d’optimiser chaque étape du cycle de vie des achats. Elles accélèrent les délais de traitement des commandes, réduisent les coûts administratifs liés à ce traitement et permettent de disposer d’une visibilité complète sur les dépenses. En outre, elles facilitent le respect des politiques achats des organisations.
Les logiciels de gestion des achats améliorent l’efficacité opérationnelle en automatisant l’ensemble du processus d’approvisionnement, de la recherche de fournisseurs au paiement des factures fournisseurs. Les tâches manuelles comme la création de bons de commande, la validation des demandes, le rapprochement facture / bon de commande sont automatisées, ce qui accélère le traitement des achats et contribue à réduire les erreurs liées aux saisies manuelles. Ces solutions centralisent la gestion des fournisseurs, de leurs catalogues et des tarifs négociés contractuellement. Elles permettent de disposer d’une visibilité en temps réel sur l’ensemble des dépenses. Grâce à des analyses et des rapports en temps réel, les acheteurs sont guidés dans leurs décisions et à même de mieux piloter les budgets et générer des économies. Enfin, ces logiciels fluidifient la communication entre les services internes et les fournisseurs.
Les logiciels d’e-procurement garantissent la conformité en encadrant chaque étape du processus d’achat par des règles et des workflows prédéfinis. Ils permettent aux utilisateurs de trouver rapidement les biens et services proposés par des fournisseurs approuvés, appliquent automatiquement les conditions contractuelles négociées, et assurent ainsi le respect des politiques d’achats définies. Chaque achat est validé selon les règles établies et des seuils définis par l’entreprise, ce qui limite les risques de dépassement du budget et d’achats non autorisés. De plus, les audits sont facilités grâce à des fonctions de reporting et une traçabilité totale des transactions.
Oui, les logiciels de gestion des achats de nouvelle génération sont conçus pour s’intégrer simplement à d’autres solutions telles que les ERP, les logiciels de comptabilité ou les plateformes de gestion de la supply chain. Cette interopérabilité permet une circulation en temps réel et sécurisée des données entre les différents outils, ce qui élimine les risques d’erreurs liées ressaisies manuelles et renforce l’efficacité globale des processus. En connectant les solutions d’e-procurement aux outils en place, les entreprises bénéficient d’une meilleure visibilité, d’un contrôle accru et d’une réactivité renforcée sur l’ensemble de leurs opérations d’approvisionnement. Les décisions peuvent ainsi être prises plus rapidement, sur la base de données fiables et centralisées.
Un logiciel de gestion des achats (e-procurement) renforce l’efficacité opérationnelle, réduit les coûts et améliore le contrôle des activités d’approvisionnement. Ces solutions automatisent l’ensemble du processus, de la demande d’achat au paiement, ce qui limite les erreurs et accélère les flux de travail. Les données fournies en temps réel accélèrent et fiabilisent les prises de décision. Par ailleurs, elles garantissent le respect des politiques internes et des obligations réglementaires grâce à des contrôles intégrés, tout en simplifiant la gestion des fournisseurs et des contrats.
Medius Procurement intègre des dispositifs de sécurité avancés pour assurer la protection de vos données et de vos transactions : chiffrement des données, authentification forte, contrôles d’accès basés sur les rôles pour garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter les informations sensibles. Des audits de sécurité réguliers sont réalisés pour vérifier que notre solution respecte les normes du secteur, est protégé contre les menaces et vulnérabilités potentielles. Ces dispositifs assurent l’intégrité, la confidentialité et la fiabilité de vos processus d’approvisionnement.
Oui, Medius Procurement permet de gérer des fournisseurs établis à l’étranger ainsi que des transactions en devises multiples. Notre logiciel permet d’effectuer des paiements dans la devise de chaque fournisseur. Il intègre également les fonctions pour assurer le suivi des fournisseurs internationaux et le respect des réglementations applicables. Il facilite la gestion des achats à l’international et garantit la fiabilité des enregistrements comptables liés aux opérations multidevises.
Medius Procurement s’intègre avec les ERP grâce Medius Connect, une plateforme conçue pour assurer un échange en bidirectionnel, en temps réel et sécurisé des données. Des connecteurs prêts à l’emploi avec les principaux ERP du marché réduisent la complexité d’intégration de notre logiciel de gestion des achats avec votre système d’information financier et la génération de rapports consolidés.
Medius Procurement garantit le respect des politiques définies par votre entreprise et des réglementations en automatisant l’application des règles d’achat et des workflows d’approbation. Notre solution permet de configurer les circuits d’approbation pour que chaque demande d’achat soit validée par les personnes habilitées à le faire. Elle conserve une piste d'audit de toutes les actions effectuées pour une transparence et traçabilité totales. De plus, Medius Procurement évolue régulièrement pour se conformer aux dernières obligations légales et normes de l'industrie.
