Medius aide les entreprises à se conformer à l’obligation de facturation électronique en France, en devenant une Plateforme de Dématérialisation Partenaire immatriculée par la DGFIP.
A compter du 1er septembre 2026, l’obligation de facturation électronique, appelée également e-invoicing, inclura les opérations, d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services, réalisées entre des entreprises établies en France et soumises à la TVA. On parle plus précisément des opérations BtoB dites domestiques car elles concernent le territoire national.
En plus de l'e-invoicing, la réforme inclut un volet « e-reporting » qui consiste à transmettre à l'administration fiscale les informations sur des opérations non couvertes par le volet décrit précédemment, telles que les transactions BtoC ou encore, celles réalisées avec des opérateurs étrangers.
L’application de la réforme, que ce soit pour le volet e-invoicing ou e-reporting, s’effectuera progressivement entre 2026 et 2027.
1er septembre 2026
Pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
1er septembre 2027
Pour les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les micro-entreprises.
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Pour émettre ou recevoir une facture électronique ainsi que pour partager les données de transactions d’e-reporting, les entreprises devront s’appuyer sur une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), accréditée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Le Portail Public de Facturation (PPF) servira d’annuaire pour répertorier les destinataires des factures électroniques et d’intermédiaire pour la transmission des données fiscales.
Découvrez ci-après le circuit de transmission des factures et des données établi par le gouvernement français.
Une plateforme de dématérialisation partenaire est une plateforme dûment enregistrée par l’administration pour une période de trois ans renouvelables. Seules ces plateformes sont autorisées à exercer l’ensemble des fonctions prévues par la réforme en matière de facturation électronique et de e-reporting. Cela inclut l’émission et la transmission des factures électroniques au client, ainsi que la transmission des données relatives aux factures, transactions et paiements à l’administration.
Les fonctionnalités prises en charge par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) incluent :
En tant qu'intermédiaire, la plateforme peut adapter le format de la facture émise par le fournisseur afin qu'il soit compatible avec les besoins du client. Ces opérations doivent garantir en particulier l'intégrité, l'authenticité, la lisibilité et l'exhaustivité des données.
En tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire immatriculée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP), Medius démontre sa capacité à accompagner les entreprises dans leur mise en conformité avec la réforme, en couvrant la facturation électronique et l’e-reporting. Elle offre ainsi l’ensemble des fonctionnalités natives d’une PDP, telles que décrites précédemment.
Medius aide les ETI et les grandes entreprises à simplifier et à optimiser la gestion de leurs dépenses, qu’il s’agisse des factures fournisseurs ou des notes de frais de leurs collaborateurs, deux processus directement impactés par la réforme.
Sa plateforme d’automatisation – renforcée par l’IA - exécute avec performance les tâches de capture des données, de traitement ou encore de paiement des factures fournisseurs et des notes de frais. Elle permet de réduire les délais de traitement sur l’ensemble du processus source-to-pay et au sein de la comptabilité fournisseurs.
Parmi les caractéristiques de Medius pour accélérer le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais :
Medius Capture atteint un taux de capture automatisée de
99,7 %.
Rapprochements multicritères des données des factures, aussi bien au niveau des en-têtes que des lignes, avec les commandes d'achat, les bons de livraison et/ou les contrats.
Simplification de l’intégration aux ERP grâce à des connecteurs pour Microsoft, SAP, Oracle, Infor, Sage ou en utilisant des API REST pour une connexion rapide à d’autres ERP et systèmes financiers.
L’IA repère les anomalies et les facteurs de risque, les paiements en double, les factures frauduleuses et alerte les équipes comptables et les approbateurs avant le paiement des factures.
L’IA répond automatiquement aux demandes des fournisseurs par email, de façon personnalisée et dans la langue du fournisseur.
Medius Copilot est assistant IA intégré à la plateforme, conçu pour répondre en temps réel aux questions des approbateurs dans leur langue. Il les aide à analyser les factures et à prendre les bonnes décisions.
Medius Pay propose un seul canal pour les règlements en France et à l’international, quels que soient les ERP en place.
Analyse des dépenses en temps réel grâce à des rapports prédéfinis, des tableaux de bord, des exports de données et des indicateurs clés de performance (KPI).
Réduction du délai de traitement des factures sans commande à 2 jours, contre une moyenne de plus de 7 jours. Découvrez les KPI de nos clients.
Expensya by Medius est utilisée par des ETI et des grandes entreprises pour sa puissance d’extraction des données des justificatifs, la détection multi-TVA, son application mobile, ses options internationales, ainsi que pour sa capacité à prévenir les fraudes et les erreurs et sa BI intégrée.
Les départements Finance abandonnent le papier au profit des factures électroniques, mais 49% d'entre eux n'ont constaté aucun changement dans l’amélioration du traitement des factures.
Dans le cadre de la réforme, seules les factures émises dans des formats structurés seront considérées par l’administration fiscale comme des factures électroniques valides. Les trois formats autorisés sont UBL, CII ou Factur-X.
Les factures PDF et papier ne seront pas acceptées par l’administration, mais Medius proposera à ses clients de les convertir dans les formats normés.
À la suite de la décision du gouvernement de recentrer le rôle du Portail Public de Facturation (PPF) sur des fonctions d’annuaire et de concentrateur de données, les entreprises qui envisageaient de jouer le rôle d’opérateurs de dématérialisation (OD) ne pourront plus acheminer directement ces informations vers le PPF, quel que soit le type de flux. Elles devront s’appuyer sur une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou en devenir une.
Dans le cadre de la gestion des notes de frais et de notre solution Expensya by Medius, la réforme précise que les notes émises au nom de l’entreprise, même si le paiement est effectué par le salarié, entreront dans le cadre de la facturation électronique. En revanche, celles établies au nom du collaborateur et réglées directement par ce dernier seront soumises à la transmission des données de transaction et, le cas échéant, des données de paiement du fournisseur (e-reporting).
Un cas spécifique (cas d’usage n°28) a été clarifié concernant les notes de restaurant :
La facture électronique entre dans le système à l'étape de vérification. A la place d'une longue série de données, Medius convertit les informations de manière à ce que vous puissiez avoir une image de la facture, tout en conservant la possibilité de corriger les données, ce qui vous permet de toujours disposer d’informations correctes, sans avoir à procéder à des ajustements manuels dans votre ERP.
