Medius utilise des technologies intelligentes comme l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour faire entrer et sortir les factures de votre entreprise via des processus auxquels vous n’avez pas à toucher et grâce à une solution qui devient plus intelligente à chaque étape.
Note : Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Les applications logicielles de Medius utilisent l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) tout au long du processus Source to Pay pour accélérer et rationaliser les processus de comptabilité fournisseurs clés, notamment le rapprochement des factures, la réconciliation comptable, la détection des fraudes et les approbations.
Les goulots d’étranglement sont un fléau. Ils mettent les équipes en charge de la comptabilité fournisseurs sous pression et peuvent nuire aux relations avec les fournisseurs. Le traitement des factures sans intervention humaine est la clé d’une transformation réussie. Comment vous situez-vous par rapport aux clients Medius ?
Taux de traitement sans contact Medius
Le pourcentage de factures liées à des bons de commande qui sont automatiquement traitées, mises en correspondance avec les données justificatives et approuvées pour paiement par le système de comptabilité fournisseurs, sans aucune intervention de la part de l’utilisateur.
Délai total de traitement des factures Medius
Le nombre de jours qui s’écoulent entre le moment où une facture liée à un bon de commande est saisie dans le système de comptabilité fournisseurs et le moment où elle est finalement approuvée et prête à être payée.
* Indicateurs de référence 2023 de l’état des paiements électroniques Ardent Partners
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La véritable promesse de l’IA et de l’apprentissage automatique dans le domaine de la comptabilité fournisseurs n’est pas seulement de rationaliser les processus, mais aussi de les éliminer. L’enquête sur les comptes fournisseurs d’IDC a révélé que moins de 9 % des personnes interrogées sont totalement autonomes et n’ont recours à aucune interaction humaine inutile dans le processus de traitement des comptes fournisseurs. Pourtant, les personnes interrogées souhaitent vivement évoluer vers l’autonomie, en particulier à mesure qu’elles avancent dans le processus de comptabilité fournisseurs.
Importance de réduire le niveau d’intervention humaine pour permettre le traitement automatisé et continu (STP)
Du point de vue du contrôle des coûts et des risques, dans quelle mesure est-il important de réduire le niveau d’intervention humaine dans les étapes suivantes pour permettre un traitement STP ? (Tableau récapitulatif des 2 premières cases)
(% de personnes interrogées)
* n = 360, Source : Enquête d’IDC sur le traitement autonome, août 2022
Un système de comptabilité fournisseurs autonome constitue un facteur de différenciation clé dans le paysage technologique actuel. Les organisations du monde entier se rendent compte que même si l’automatisation a réduit certaines tâches manuelles des équipes en charge de la comptabilité fournisseurs, elle n’a pas eu l’impact requis pour traiter les factures plus rapidement et décharger les équipes de comptabilité fournisseurs afin que ces dernières puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques définies par la direction financière. Découvrez les opportunités qui s’offrent à vous lorsque les factures peuvent être traitées de manière autonome.
Pour satisfaire vos fournisseurs, il est essentiel de s’assurer qu’ils sont payés à temps. La facturation électronique basée sur l’IA et le traitement sans contact réduisent les délais de traitement, de sorte que les paiements sont envoyés à temps, à chaque fois.
Les équipes de comptabilité fournisseurs axées sur un processus autonome peuvent établir des prévisions plus tôt et avec plus de précision. Des prévisions de trésorerie précises et en temps réel permettent de mieux planifier et gérer les liquidités et le fonds de roulement.
L’IA peut suivre et signaler les anomalies tout au long du cycle de vie des factures. La technologie compile ces alertes à des fins de contrôle, ce qui permet aux équipes de la comptabilité fournisseurs d’intercepter les fraudeurs et de mettre fin aux erreurs avant qu’elles n’aient un impact sur la trésorerie de l’entreprise.
Les comptes fournisseurs passent de l’automatisation à l’autonomie
Nouvelles frontières en matière de comptabilité fournisseurs : automatisation, numérisation et impact
« Le travail n’est pas terminé une fois que le système est en service. C’est le point de départ des améliorations du processus. Medius nous fournit les KPI et les outils dont nous avons besoin pour identifier les problèmes, les résoudre et automatiser davantage l’ensemble du processus. »
Lukasz Gauza
Chef d’équipe des comptes fournisseurs, Duni
