L'innovation et l'IA sont dans notre ADN
Medius investit dans l'intelligence artificielle (IA) depuis 2016, car changer la façon dont le monde gère les dépenses est notre mission.
L'IA à l'œuvre dans Medius
Extraction et validation de données de premier ordre
L'extraction et la validation des données est souvent la tâche qui nécessite le plus de travail manuel lors du traitement d'une facture. La qualité et la précision de l'extraction et de la validation des données sont donc la clé d'une automatisation à grande échelle. Medius Capture affine ses algorithmes d'IA et de Machine Leaning depuis 2016, apprenant à partir de centaines de millions de factures pour offrir un taux de capture sans contact de 99,7 %.
Capture sans contact
La capture de données extrêmement précise et fiable qui s'apprend après seulement deux factures permet d'activer largement la capture sans contact, de sorte que les factures avec des niveaux très élevés de confiance dans les données contournent simplement la vérification manuelle et s'envolent pour le traitement, où SmartFlow prend le relais pour coder et distribuer automatiquement les factures.
SmartFlow
Medius AP Automation est doté de SmartFlow, un puissant modèle d'intelligence artificielle qui remplit automatiquement les valeurs de codage, de taxe et d'approbateur avec une précision de 95 % après seulement deux factures, ce qui permet d'atteindre une efficacité inégalée et d'obtenir les taux de traitement direct les plus élevés de l'industrie.
Fraud & Risk Detection
Medius Fraud & Risk Detection identifie et surveille intelligemment les mauvais acteurs et les erreurs potentielles pour protéger votre entreprise contre la fraude et les risques, avec un contrôle total grâce à notre console Fire Station et à nos capacités de reporting. Vous pouvez suivre chaque cas de fraude et de risque potentiel et voir toutes les mesures d'atténuation et l'impact sur le cycle de vie des factures.
Votre collègue de travail intelligent
Medius Agent, notre compagnon de travail innovant en matière d'IA, aide les approbateurs en fournissant des informations utiles sur une facture et en proposant des invites prédéfinies pour les questions les plus courantes relatives au traitement des factures, en offrant des raccourcis pour fournir une assistance intelligente et contextuelle afin que les utilisateurs puissent prendre des décisions rapides, sûres et précises en matière d'approbation des factures. Les approbateurs ou les fournisseurs peuvent saisir des questions en texte libre et l'agent a l'intelligence de fournir des réponses très précises et informées.
Optimisation de la conversation
Medius Agent fournit également des recommandations proactives pour optimiser les paramètres du système afin d'améliorer les performances, ce qui permet d'augmenter les taux d'automatisation et d'améliorer continuellement les indicateurs clés. La nature conversationnelle de l'interface signifie que les utilisateurs peuvent simplement demander à l'agent de modifier ou d'appliquer les paramètres recommandés pour eux.
Facturation électronique automatisée à 99
Traiter les factures électroniques et les factures EDI en toute simplicité, en s'appuyant sur l'IA pour fournir une visualisation intelligente des structures et des formats de factures électroniques autrement complexes, permettant une automatisation complète à travers les variations infinies des formats de factures électroniques. (*brevet en cours)
Paiements sans contact
Le traitement direct s'étend à vos paiements, ce qui renforce l'autonomie de la suite Medius Spend Management. Les fournisseurs de confiance peuvent recevoir le feu vert pour l'approbation automatique des paiements, ce qui permet de payer plus rapidement les fournisseurs importants et de libérer l'équipe des comptes fournisseurs pour d'autres tâches importantes.
Benefits of Medius AI-powered autonomous AP
Avancer plus vite et plus intelligemment
Contrairement à leurs collègues humains, les algorithmes d'IA ne se fatiguent pas et ne sont pas surchargés de travail. Ils peuvent appliquer le codage et l'acheminement corrects sur la base de modèles et d'indices antérieurs dans la facture. Cela signifie que vous pouvez vous attendre à ce que vos factures soient saisies, codées et payées plus rapidement et plus efficacement.
Obtenir un contrôle et une visibilité supérieurs
Les logiciels de comptabilité alimentés par l'IA regroupent et génèrent des visualisations de données financières importantes, centralisant les informations d'une manière qui les rend plus faciles à gérer. Cela vous permet de mieux contrôler les flux de trésorerie et d'exploiter les données de manière plus significative.
Améliorer les relations avec les fournisseurs
Pour que vos fournisseurs soient satisfaits, il est essentiel de s'assurer qu'ils sont payés à temps. La facturation électronique soutenue par l'IA et le traitement sans contact augmentent les temps de traitement, de sorte que les paiements sortent à temps, à chaque fois.
Augmenter les liquidités
Les équipes AP qui se concentrent sur un processus autonome peuvent faire des prévisions plus tôt et avec plus de précision. Des prévisions de trésorerie précises et en temps réel permettent de mieux planifier et gérer les liquidités et le fonds de roulement.
Améliorer la détection des fraudes
L'IA peut suivre et signaler les anomalies tout au long du cycle de vie des factures. La technologie compile ces alertes pour examen, ce qui permet aux équipes AP de stopper les fraudeurs dans leur élan et de mettre fin aux erreurs avant qu'elles n'affectent la trésorerie de l'entreprise.
Construire un plan d'action axé sur la croissance durable
Les algorithmes d'IA tirent des enseignements de chaque facture traitée, ce qui améliore la précision et l'efficacité. L'IA crée également un environnement cohérent pour tous vos processus de comptabilité fournisseurs, en s'intégrant de manière transparente à votre système ERP et à d'autres applications financières. Vous pouvez également garder un œil sur les performances des fournisseurs pour la stratégie future de la chaîne d'approvisionnement.
« Medius offre une IA et un apprentissage automatique de pointe qui sont supérieurs au système que nous avions en place. Il devient même plus « intelligent » à chaque facture. »
Michael Weare
Chef de projet, Granngården
Il est temps de redéfinir la norme en matière d'automatisation de l'AP
Medius va au-delà de l'automatisation en proposant une gestion des comptes clients autonome et pilotée par l'IA. Nous pensons que la gestion autonome des comptes fournisseurs est le grand facteur de différenciation. La capacité de compiler des données et de gérer le traitement des factures sans supervision humaine va au-delà de ce que les autres systèmes d'automatisation sont capables de faire, faisant la différence entre la suppression des tâches manuelles du personnel du service des comptes fournisseurs et la suppression pure et simple du processus de comptes fournisseurs, qui peut ainsi se consacrer à des tâches plus utiles.
Découvrez ce que signifie d’automatisation des comptes fournisseurs de Medius et comment nous envisageons l'avenir de l'IA et des comptes fournisseurs.
Automated AP is good. Autonomous AP is everything.
Passage de l'automatisation à l'autonomie de la comptabilité fournisseurs
Nouvelles frontières en matière de comptabilité fournisseurs : automatisation, numérisation et impact
