L’innovation et l’IA font partie de notre ADN.
Medius investit dans l'intelligence artificielle (IA) depuis 2016. Notre mission est de transformer la façon dont les entreprises gèrent leurs factures fournisseurs et leurs dépenses.
Comment Medius exploite la puissance de l’IA
Extraction et validation des données des factures
L'extraction et la validation des données sont généralement les tâches manuelles les plus chronophages lors du traitement d'une facture fournisseur. La qualité et la précision de ces étapes sont essentielles pour parvenir à une automatisation complète. Depuis 2016, Medius Capture perfectionne ses algorithmes d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique, en s'appuyant sur l'analyse de centaines de millions de factures pour atteindre un taux de capture automatisée de 99,7 %.
Capture automatisée
Grâce à une technologie de capture des données extrêmement précise et fiable, qui apprend dès la deuxième facture, l’extraction automatisée des données peut être généralisée très rapidement. Les factures, dont les données capturées sont extrêmement fiables, peuvent ainsi être directement transmises pour traitement, sans nécessiter de vérification manuelle. SmartFlow intervient ensuite pour automatiser le codage et le routage des factures aux approbateurs.
SmartFlow
Medius AP Automation intègre SmartFlow, une technologie d’intelligence artificielle qui remplit automatiquement les imputations comptables des factures fournisseurs sans bon de commande, incluant le montant des taxes et toutes les informations nécessaires à leur approbation. Avec un niveau de précision de 95 %, après seulement deux factures, elle permet d’atteindre des taux de traitement sans intervention manuelle parmi les plus élevés de l’industrie.
Détection des anomalies et des fraudes
Medius Fraud & Risk Detection analyse en continu les opérations et identifie automatiquement les factures suspectes, les doublons ou celles présentant des anomalies, réduisant ainsi considérablement les risques de fraude ou d’erreur. Grâce à notre console Fire Station, vous bénéficiez d’une visibilité complète sur les cas de fraude ou de risque, les mesures correctives appliquées et leur impact tout au long du cycle de vie des factures.
Medius Copilot
Medius Copilot, une IA conversationnelle, guide, de manière autonome, les approbateurs des factures . Ils peuvent poser leurs questions dans leur langue grâce à des prompts prédéfinis et obtenir instantanément des réponses contextualisées pour faciliter leur prise de décision. Medius Copilot offre un support intelligent aux équipes en charge de la comptabilité fournisseurs, allège leur charge de travail et accélère le délai de traitement des factures.
Supplier Conversations
Medius Supplier Conversations est une IA conversationnelle qui répond automatiquement aux questions des fournisseurs sur le statut de leurs factures et des paiements. Elle répond à leurs questions par e-mail, 24h/24 et 7j/7, ce qui évite à vos équipes en charge de la comptabilité fournisseurs de s’en occuper.
Digitalisation de 99 % de vos factures*
L'intelligence artificielle de Medius permet de visualiser vos factures électroniques et EDI, quel que soit leur format, leur structure ou leur complexité.
Cette technologie simplifie grandement leur traitement et permet une automatisation complète, indépendamment de la diversité des formats de factures électroniques.
* dépôt de brevet en cours
Paiements automatisés
L’automatisation s’applique également aux paiements. Les partenaires commerciaux stratégiques et fournisseurs de confiance peuvent être réglés sans intervention manuelle. Cette fonctionnalité accélère les processus tout en réduisant la charge de travail des équipes en charge de la comptabilité fournisseurs, qui peuvent se concentrer sur d’autres tâches.
Gestion intelligente des notes de frais
Expensya de Medius s’appuie sur l’intelligence artificielle pour automatiser le contrôle et la réconciliation des notes de frais. Notre solution intègre une technologie de vérification de la validité des reçus et justificatifs et détecte les anomalies (montants de dépenses inhabituels, doublons, voire fraudes).
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Notes de frais - un chatbot pour répondre à vos collaborateurs
Vous pouvez charger votre politique de voyage dans le chatbot d’Expensya by Medius. Vos collaborateurs peuvent poser leurs questions, dans leur langue, et obtenir des clarifications instantanées 24h/24 et 7j/7 relatives à cette politique.
Centre d’automatisation
Medius Agent fournit des recommandations proactives pour optimiser les paramètres du système, améliorer en continu les performances de vos processus ainsi que le taux d’automatisation. Les utilisateurs peuvent demander directement à l’agent de modifier ou d’appliquer les paramètres recommandés via l’interface conversationnelle.
Ce que l’IA apporte vraiment à la comptabilité fournisseurs
Avec la multitude de promesses autour des capacités de l’IA, il peut être difficile de comprendre son fonctionnement, ses limites et son impact réel sur les processus de comptabilité fournisseurs. Pour se faire une idée précise, il est essentiel de comprendre les principes fondamentaux de l’IA qui rendent cette technologie si puissante.
L’autonomie apportée par les solutions d’AP Automation exploitant la puissance de l’IA
Traitement plus rapide et plus efficace
Les algorithmes d’intelligence artificielle sont en mesure de coder et de router automatiquement les factures fournisseurs, en extrayant toutes leurs données, les analysant et les recoupant avec l’historique des traitements effectués. Les factures sont intégrées dans le système, codées et payées plus rapidement et plus efficacement.
Renforcement du contrôle et de la visibilité
Les logiciels de comptabilité fournisseurs qui exploitent l'IA centralisent automatiquement les données financières clés et en génèrent des visualisations, ce qui améliore la visibilité globale sur les dépenses et permet un pilotage plus fin des flux de trésorerie.
Amélioration des relations avec les fournisseurs
La satisfaction de vos fournisseurs passe avant tout par leur assurance d'être payé dans les délais. La capture automatique de toutes les données des factures et le traitement sans contact, grâce à l'IA, accélèrent les délais de traitement et de paiement.
Augmentation des liquidités
Les entreprises qui adoptent une solution d'automatisation complète des processus de comptabilité fournisseurs peuvent élaborer des prévisions de trésorerie plus rapidement et avec une précision accrue, ce qui permet d'optimiser simultanément la gestion des liquidités et le fonds de roulement.
Détection des fraudes
L’IA détecte et signale les anomalies à chaque étape du cycle de vie des factures fournisseurs. Notre solution compile ces alertes pour examen par les équipes comptables, leur permettant de stopper les fraudes et d’identifier les erreurs avant qu’elles n’affectent la trésorerie de l’entreprise.
Solution de gestion de la comptabilité fournisseurs pour soutenir la croissance
Grâce à des algorithmes d'intelligence artificielle qui apprennent en continu à partir de chaque facture traitée, vous gagnez en précision et en efficacité au fil du temps. Notre solution s’intègre facilement avec votre ERP ou autres outils financiers. Elle facilite également le suivi des performances des fournisseurs pour optimiser les approvisionnements futurs.
« Medius s'appuie sur des technologies d'IA et d'apprentissage automatique avancées qui nous ont apporté de nettes améliorations par rapport à notre précédent système. A chaque facture traitée, le système devient de plus en plus intelligent et efficace. »
Michael Weare
Project Manager, Granngården
Cap sur une automatisation totale des processus de comptabilité fournisseurs
Medius va au-delà de l'automatisation classique en proposant des solutions de comptabilité fournisseurs autonomes et pilotées par l'IA. Nous avons la conviction que c’est le cap à prendre pour traiter les factures et compiler des données sans intervention manuelle. Votre équipe comptable peut ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Découvrez les apports de l’IA pour automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs selon Medius.
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