Qu'est-ce qu'une analyse de rentabilisation pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?

Une analyse de rentabilisation pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs est un projet interne qui collecte toutes les informations nécessaires pour évaluer les coûts et les avantages de l'automatisation des processus de comptabilité fournisseurs. Elle doit analyser comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs peut améliorer la précision des paiements, réduire le temps et les efforts de traitement manuel, réduire les coûts de transaction, accroître la visibilité sur le processus des comptes fournisseurs et améliorer la sécurité des données. L'objectif est d'aider les parties prenantes concernées à comprendre comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs bénéficiera à votre organisation.

Comment puis-je créer une analyse de rentabilisation pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs ?

La première étape consiste à définir l'automatisation de la comptabilité fournisseurs : l'automatisation des comptes fournisseurs est une technologie utilisée pour simplifier et automatiser les processus des comptes fournisseurs, vous facilitant ainsi la vie (plus de traitement papier fastidieux, de saisie manuelle des factures et de rapprochement). De plus, cette technologie vous offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les données financières critiques et fournit à votre entreprise les outils nécessaires pour gérer les dépenses et prendre des décisions plus intelligentes.

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Qui doit être impliqué ?

Un membre des équipes de comptabilité fournisseurs dirige généralement la recherche et la création del'analyse de rentabilisation de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs (Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais). Dans le cadre du processus, vous devez identifier qui participera à l'évaluation des solutions et qui bénéficiera de la mise en œuvre de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. Bien sûr, chaque organisation est légèrement différente, mais en général, il existe quelques groupes clés que vous devez impliquer pour garantir le succès du processus :

Leadership comptable et financier :

En règle générale, ce groupe aura la plus grande influence dans la prise de décisions concernant la technologie et les produits. Il peut fournir des informations sur les défis, les goulots d'étranglement et les changements nécessaires pour améliorer les opérations AP.

Service informatique :

Le service informatique est essentiel pour évaluer les options lors de leur mise en œuvre et pour intégrer de nouvelles solutions. Il peut vous aider à évaluer des options afin de garantir leur fonctionnement avec les systèmes existants, comme votre ERP et les infrastructures de réseau.

Approvisionnement :

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs est fondamentale pour le processus Source to Pay. La collaboration avec le service d'approvisionnement peut aider à identifier des solutions rentables et à remplir les obligations légales et contractuelles.

Équipe de comptabilité fournisseurs :

Il est très important de bien réussir le processus de sélection d'un logiciel de facturation. L'équipe qui traite les factures et paie les fournisseurs doit être fortement impliquée. En tant que professionnels des processus actuels, ils peuvent donner de précieux commentaires sur les avantages de l'automatisation de la comptabilité fournisseurs et comment les solutions affecteront leur charge de travail et leurs relations avec les fournisseurs.

Leadership exécutif :

Il est essentiel d'impliquer les dirigeants, en particulier vos directeurs financiers, tout au long du processus, car il leur incombera en dernier ressort d'approuver la décision. Ce groupe doit être informé des progrès, y compris des principales considérations et décisions.

Autres parties prenantes :

D'autres parties prenantes devront peut-être être impliquées pour garantir un résultat positif pour votre organisation, notamment les RH pour l'assistance à la formation des employés ou le service juridique pour les contrats et la conformité.

Où faut-il commencer ?

Vous démarrez votre parcours d'automatisation ou vous améliorez les efforts en matière de comptabilité fournisseurs ? Il y a beaucoup à explorer avec les multiples solutions, logiciels et outils disponibles. Ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider tout au long du processus.

Ce Guide pratique de l'acheteur pour les solutions d'automatisation comptes fournisseurs peut alléger le fardeau de la recherche, de l'évaluation et du choix du meilleur logiciel d'automatisation comptes fournisseurs pour les besoins de votre organisation. Il vous guide tout au long du processus de :