Définition et gestion des dépenses résiduelles
Les dépenses résiduelles sont définies comme les derniers 20 % des dépenses comptabilisées pour 80 % des fournisseurs. Elles peuvent être gérées efficacement grâce à une combinaison de sourcing stratégique, de consolidation des fournisseurs et d'automatisation des processus.
Qu'est-ce que la gestion des dépenses résiduelles ?
La gestion des dépenses résiduelles est une approche stratégique visant à gérer, contrôler et réduire les dépenses d'approvisionnement qui ne sont pas gérées en raison de leur faible valeur ou de leur nature peu fréquente. Malgré leur nature apparemment insignifiante, les dépenses résiduelles représentent souvent une part importante des dépenses totales d'une entreprise, ce qui rend leur gestion cruciale pour les économies de coûts et l'efficacité globales.
Comment fonctionne la gestion des dépenses résiduelles ?
La gestion des dépenses résiduelles implique le processus d'identification, d'analyse et de rationalisation des achats de dépenses résiduelles. Elle vise à maîtriser les dépenses non gérées, réduisant ainsi les coûts, améliorant l'efficacité et obtenant une meilleure visibilité sur les dépenses totales de l'entreprise.
Avantages de la gestion des dépenses résiduelles
Une gestion efficace des dépenses résiduelles peut conduire à des économies significatives, à une efficacité améliorée et à de meilleures relations avec les fournisseurs. Cela peut également réduire le risque de fraude et de non-conformité, en offrant un meilleur contrôle sur les opérations financières de l'entreprise.
Économies accrues
L'un des avantages les plus importants de la gestion des dépenses résiduelles est le potentiel d'économies accrues. En maîtrisant les dépenses non gérées, les entreprises peuvent négocier de meilleures offres avec les fournisseurs, éliminer les achats inutiles et réduire les coûts d'approvisionnement. Cela peut entraîner des économies substantielles qui ont un impact direct sur les résultats de l'entreprise.
Meilleure efficacité
La gestion des dépenses résiduelles peut également conduire à une meilleure efficacité des processus d'approvisionnement. En rationalisant et en automatisant le processus d'identification, d'analyse et de gestion des dépenses résiduelles, les entreprises peuvent réduire les efforts manuels et les erreurs, gagner du temps et améliorer la productivité. Cela libère aussi du temps à l'équipe des achats pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Meilleures relations fournisseurs
Une gestion efficace des dépenses résiduelles peut aider les entreprises à mieux construire les relations avec leurs fournisseurs. En consolidant leurs fournisseurs et en négociant de meilleures offres, les entreprises peuvent nouer des relations plus solides et plus stratégiques avec leurs principaux fournisseurs. Cela peut conduire à un meilleur service, à de meilleures conditions et à une chaîne d'approvisionnement plus fiable.
Visibilités et contrôle améliorés
La gestion des dépenses résiduelles offre une meilleure visibilité sur les dépenses totales d'une entreprise. En maîtrisant les dépenses non gérées, les entreprises peuvent obtenir une image complète de leurs dépenses d'approvisionnement, ce qui peut éclairer une meilleure prise de décision. Cela donne également aux entreprises un plus grand contrôle sur leurs opérations financières, réduisant ainsi les risques de fraude et de non-conformité.
Réduction de risque
Des dépenses résiduelles non gérées peuvent exposer les entreprises à divers risques, notamment la fraude, la non-conformité et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. La gestion des dépenses résiduelles contribue à atténuer ces risques en maîtrisant les dépenses non gérées, en mettant en œuvre des contrôles et des protections, et en améliorant la visibilité et le suivi.
Prise de décision améliorée
Grâce aux informations et aux analyses fournies par la gestion des dépenses finales, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées concernant leurs dépenses d'approvisionnement. Elles peuvent identifier des tendances, repérer des opportunités d'économies et prendre des décisions stratégiques pour optimiser leurs processus d'approvisionnement et leurs dépenses.
Automatisation de la gestion des dépenses résiduelles
L'automatisation joue un rôle crucial dans la gestion des dépenses résiduelles. Elle simplifie le processus, réduit les efforts manuels et fournit des informations et des analyses précieuses.
Identification des dépenses résiduelles
La première étape de l'automatisation de la gestion des dépenses résiduelles est l'identification des dépenses résiduelles. Cela implique d'analyser les données d'approvisionnement de l'entreprise pour identifier les achats qui entrent dans la catégorie des dépenses résiduelles. Des outils d'analyse avancés peuvent automatiser ce processus, en identifiant rapidement et précisément les dépenses résiduelles à partir de grands volumes de données d'approvisionnement.
Analyse des dépenses résiduelles
Une fois les dépenses résiduelles identifiées, l'étape suivante consiste à les analyser. Cela implique de comprendre la nature des dépenses résiduelles, les fournisseurs impliqués, la fréquence et le volume des achats, ainsi que d'autres facteurs pertinents. Le logiciel peut automatiser cette analyse, fournissant des informations approfondies sur les dépenses résiduelles de l'entreprise.
Rationalisation des achats de dépenses résiduelles
La prochaine étape dans l'automatisation de la gestion des dépenses résiduelles est la rationalisation des achats de dépenses résiduelles. Cela peut impliquer de consolider les fournisseurs, de négocier de meilleures offres et d'éliminer les achats inutiles. Des outils d'automatisation des achats peuvent rationaliser ce processus, en automatisant des tâches telles que la négociation avec les fournisseurs et la création de bons de commande.
Suivi et contrôle des dépenses résiduelles
Une fois les dépenses résiduelles rationalisées, la dernière étape consiste à les surveiller et à les contrôler. Cela implique de suivre les achats de dépenses résiduelles, de garantir le respect des politiques d'approvisionnement et de rechercher en permanence des opportunités d'économies supplémentaires. Des plates-formes de gestion des dépenses peuvent automatiser cette surveillance et ce contrôle, offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses résiduelles et alertant l'équipe d'approvisionnement de tout problème ou opportunité.
Soutien de la déclaration financière et la conformité
L'automatisation de la comptabilité fournisseurs fournit une piste d'audit claire de toutes les activités des comptes fournisseurs, simplifiant ainsi les déclarations financières et la conformité. Pour les entreprises de commerce électronique opérant dans plusieurs régions, cela est particulièrement avantageux car cela les aide à respecter les diverses réglementations financières régionales.
Découvrez comment l'automatisation de la comptabilité fournisseurs prend en charge la gestion des dépenses résiduelles.
(Note: Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.)
Questions fréquemment posées sur la gestion des dépenses résiduelles
La gestion des dépenses résiduelles est le processus de gestion, de contrôle et de réduction des dépenses d'approvisionnement qui ne sont pas gérées en raison de leur faible valeur ou de leur nature peu fréquente. Elle profite aux entreprises en conduisant à des économies de coûts significatives, à une efficacité améliorée, à de meilleures relations avec les fournisseurs et à une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les opérations financières.
Malgré leur nature apparemment insignifiante, les dépenses résiduelles représentent souvent une part importante des dépenses totales d'une entreprise. Par conséquent, une gestion efficace des dépenses résiduelles peut avoir un impact substantiel sur les dépenses globales et les économies de coûts d'une entreprise.
Une visibilité complète des dépenses et des économies accrues peut être obtenue grâce à la gestion des dépenses résiduelles en maîtrisant les dépenses non gérées, en mettant en œuvre des contrôles et des protections et en utilisant des outils numériques pour fournir des informations et des analyses précieuses.
Les étapes permettant d'identifier, de rationaliser et d'analyser les dépenses résiduelles incluent l'analyse des données d'approvisionnement de l'entreprise pour identifier les dépenses résiduelles, la compréhension de la nature des dépenses résiduelles, la consolidation des fournisseurs, la négociation de meilleures offres et l'élimination des achats inutiles.
La gestion des dépenses résiduelles contrôle, surveille et suit les transactions en mettant en œuvre des contrôles et des protections, en utilisant des outils numériques pour suivre les achats des dépenses résiduelles et en offrant une visibilité en temps réel sur les dépenses résiduelles.
Les dépenses non gérées font référence aux dépenses d'approvisionnement qui ne sont pas gérées en raison de leur faible valeur ou de leur nature peu fréquente. Elles sont souvent appelées dépenses résiduelles.
Les processus et l'automatisation peuvent aider à réduire l'impact des dépenses résiduelles sur les budgets d'approvisionnement en rationalisant et en automatisant le processus d'identification, d'analyse et de gestion des achats avec dépenses résiduelles, réduisant ainsi les efforts manuels et les erreurs et réalisant des économies de coûts.
Une plate-forme de gestion des dépenses peut être utilisée pour réduire les dépenses finales et limiter les dépenses diverses en fournissant des outils et des fonctionnalités permettant d'identifier, d'analyser et de gérer les achats de dépenses résiduelles, d'automatiser le processus et de fournir des informations et des analyses précieuses.