Une enchère électronique est une transaction entre des vendeurs (les commissaires-priseurs) et les enchérisseurs (les fournisseurs dans les scénarios entre entreprises) sur un marché électronique.
Cela peut se produire entre entreprises, entre entreprises et consommateurs ou entre consommateurs, et permet aux fournisseurs de soumissionner en ligne les uns contre les autres pour des contrats conformes à une spécification publiée.
Ce type d'environnement encourage la concurrence, ce qui fait que les biens et services sont proposés à leur valeur marchande actuelle.
Selon un rapport de Technavio, le marché des enchères en ligne devrait croître de 2,5 milliards de dollars avec un CAGR de 11,35 % d'ici 2027 1.
1 Technavio, 2023, Online Auction Market by Product, Platform, and Geography - Forecast and Analysis 2023-2027.
Types d'enchères électroniques
Enchères inversées classiques
Plusieurs vendeurs se font concurrence pour obtenir l'affaire de l'acheteur. L'acheteur peut voir toutes les offres et choisir celle qu'il préfère, principalement utilisée pour l'approvisionnement.
Enchères anglaises
Dans les enchères anglaises, les offres sont annoncées soit par un commissaire-priseur, soit par les enchérisseurs, et les gagnants paient ce qu'ils ont enchéri pour recevoir l'objet. Les formes d'enchères électroniques les plus courantes et les plus simples sont intuitives, conviviales et peuvent contribuer à réduire les coûts de transaction.
Enchères néerlandaises
Les enchères néerlandaises commencent à un prix élevé, puis le prix diminue progressivement jusqu'à ce qu'un acheteur l'accepte. La première personne à enchérir remporte l'enchère ; ce type est donc parfait pour les décisions rapides.
Enchères japonaises
Ici, l'acheteur fixe un prix élevé qui diminue selon des montants prédéfinis à des intervalles prédéfinis, par exemple 500 £ toutes les 2 heures. La transaction a lieu si un fournisseur est heureux de fournir les biens et services à ce prix.
Note: Le contenu n'est actuellement disponible qu'en anglais.
Processus d'enchère B2B
Demandes de propositions
Créez, testez, lancez, recevez et notez les réponses aux demandes de propositions (RFP).
Détermination de la « stratégie de lot »
Le lot correspond à l'article ou aux articles qui engagent les fournisseurs à soumettre des offres, c'est-à-dire les produits ou services vendus. Une stratégie de lot désigne donc la combinaison stratégique de ces éléments adoptée par le vendeur pour accroître la concurrence et la possibilité de réduire les coûts.
Formation des participants
Une session de formation préalable aux enchères permet aux fournisseurs de présenter l'outil d'enchères, de répondre à toutes les questions et d'organiser une enchère simulée.
Réalisation et surveillance de l'enchère électronique
Il est essentiel de garantir le bon déroulement de l'activité d'appel d'offres. Un acheteur ou un représentant de l'entreprise doit être prêt à intervenir si des problèmes doivent être résolus.
Évaluation des offres
L'équipe de sourcing et les services de l'utilisateur effectuent une analyse post-enchère sur la base de critères prédéfinis.
Enchères électroniques entre consommateurs
Le marché C2C s'est également développé au fil du temps, avec de plus en plus d'entreprises entrant dans l'espace pour faciliter les transactions C2C. Populaire parmi les vendeurs qui cherchent à maximiser leur potentiel de vente en se connectant avec des clients qu'ils n'atteindraient pas autrement. Les plates-formes en ligne courantes incluent des sites comme Etsy, eBay et Craigslist – des sites Web proposant des petites annonces gratuites ou à faible coût, des enchères, des forums et des pages individuelles pour les entrepreneurs débutants.
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Étant donné que les coûts sont minimes, les marges restent plus élevées pour les vendeurs et plus faibles pour les acheteurs. Il y a aussi une commodité indéniable ; plutôt que d'essayer de vendre dans un magasin physique, les consommateurs peuvent lister leurs produits en ligne et attendre que les acheteurs viennent vers eux. De même, les acheteurs n'ont qu'à rechercher dans les annonces les articles qu'ils souhaitent.
Avantages des enchères électroniques
pour les acheteurs
Les enchères électroniques fournissent aux professionnels des achats des prix compétitifs pour leurs produits, en comparant directement les fournisseurs entre eux pour déterminer qui peut offrir les prix les plus bas. Cela rationalise également le processus d'approvisionnement et permet de gagner du temps puisque chaque fournisseur ne peut pas soumettre une proposition complète.
Économies de coûts
Les gains de temps se traduisent directement par des économies de coûts. Selon Sanmarket, les entreprises ayant utilisé les outils d'enchères électroniques ont réalisé des économies de 6,88 % en moyenne dans toutes les catégories au cours du dernier trimestre 2022.
Efficacité accrue
Il n'est pas nécessaire d'examiner les propositions complètes des fournisseurs et d'évaluer chaque rédaction.
Transparence
La nature ouverte des offres montre la juste valeur marchande des biens et ce que les concurrents sont prêts à payer pour les matériaux.
Accès à plus de fournisseurs
Les enchères en ligne donnent accès à un pool national ou mondial de vendeurs potentiels. Cela peut aider à éliminer les problèmes de chaîne d'approvisionnement rencontrés en faisant appel à des fournisseurs locaux.
Standardisation des processus
Les acheteurs bénéficient de méthodes standard pour se procurer des matériaux, ce qui conduit à des cycles de dépenses plus prévisibles.
Avantages des enchères électroniques
pour les fournisseurs
Les enchères électroniques sont ouvertes, permettant aux petites entreprises de rivaliser et aux fournisseurs de se concurrencer dans de nouveaux secteurs. Une offre gagnante peut générer davantage d'affaires, car la plupart des acheteurs chercheront à s'approvisionner en produits « non essentiels » auprès de leur fournisseur existant.
Coûts de transaction réduits
Les fournisseurs peuvent proposer des articles aux enchères à moindre frais par enchère et augmenter leur marge bénéficiaire.
Accès à de nouveaux marchés
Les vendeurs peuvent atteindre des acheteurs potentiels qu'ils n'auraient peut-être pas pu atteindre avec les enchères traditionnelles.
Règles de jeu équitables
Les petits acheteurs peuvent travailler avec des fournisseurs avec lesquels ils n'auraient peut-être pas pu faire affaire et acquérir un avantage concurrentiel.
Transparence
Tous les acheteurs sont informés et ont les mêmes possibilités d'enchérir sur les articles, satisfaisant aux exigences de conformité réglementaire en matière d'impartialité et d'équité.
Défis courants des enchères manuelles des fournisseurs
Chronophage
Les enchères manuelles nécessitent beaucoup de temps et d'énergie de préparation pour organiser le matériel et prévoir le lieu de la vente aux enchères et perturbent le flux de travail d'une équipe.
Cela peut être chronophage pour les acheteurs, qui doivent parfois se rendre chez un fournisseur pour enchérir sur leurs articles.
Le déplacement des enchères vers une plate-forme en ligne réduit le travail manuel des fournisseurs pour proposer leurs articles à la vente et permet aux acheteurs d'examiner plus facilement les articles susceptibles de répondre à leurs besoins.
Participation limitée
Les enchères des fournisseurs auront une participation limitée en raison du temps et du coût impliqués dans le processus d'appel d'offres.
Une participation limitée signifie généralement que les offres globales sont plus faibles car il y a moins de concurrence et que les acheteurs répartissent leurs dépenses dans ce qu'ils sont prêts à enchérir sur les lots.
Les enchères électroniques touchent un public plus vaste et rassemblent un plus large éventail de participants, y compris des petites entreprises qui autrement ne pourraient pas rivaliser avec leurs homologues plus grandes.
Manque de transparence
Les enchères manuelles, tout en tentant de fournir un environnement équitable à tous les participants, doivent mieux répondre à l'objectif de transparence.
Il existe de nombreuses possibilités de fournir des informations privilégiées à des enchérisseurs individuels ou de créer des situations d'enchères déloyales.
D'autre part, le système électronique propose des enchères sur une plate-forme en ligne où toutes les communications sont ouvertes et disponibles pour tous les participants.
Augmentation des coûts
Les enchères manuelles augmentent les coûts à tous les niveaux. Les entreprises doivent prendre en compte les coûts de préparation, de gestion et de main-d'œuvre qui rongent les bénéfices d'une vente aux enchères manuelle.
Certaines entreprises peuvent se tourner vers une maison de vente aux enchères tierce pour superviser les enchères. Cependant, cela a un prix, car un pourcentage important de l'argent récolté peut servir à couvrir les services de la société de vente aux enchères.
Meilleures pratiques au sein des enchères électroniques
Soyez clair et concis dans vos exigences. Cela vous donne les meilleures chances d'obtenir de la haute qualité et limite le temps perdu à lire des propositions non pertinentes.
Faites les préparatifs à l'avance. Menez une RFI avec des fournisseurs potentiels avant de lancer le processus d'enchères en ligne. Soyez ouvert aux fournisseurs avec lesquels vous n'avez jamais travaillé auparavant, car ils pourraient proposer des options que votre entreprise n'a pas encore envisagées.
Suivez et finalisez rapidement les enchères électroniques. Veillez à ne pas retarder l'attribution des contrats, car cela empêche le retrait des conditions indiquées dans l'enchère électronique, vous obligeant ainsi à relancer le processus d'enchères.
Questions fréquemment posées sur les enchères électroniques
Une enchère électronique est une transaction entre vendeurs et enchérisseurs sur des biens ou des services en ligne sur un marché électronique.
Les enchérisseurs se font concurrence et le plus offrant reçoit les articles à vendre. Les entreprises peuvent utiliser cette méthode d'approvisionnement pour acheter des matières premières ou des composants pour leur chaîne d'approvisionnement.
Les enchères électroniques fonctionnent de manière très similaire à leurs homologues manuelles. Des biens ou des services sont mis en vente sur le marché électronique. Un certain temps est accordé aux parties intéressées pour examiner les articles et faire des offres.
En fonction des règles d'enchères, un vendeur fait son choix parmi les enchérisseurs, ou le plus offrant remporte automatiquement les produits ou services mis en vente.
Les modalités d'expédition et autres détails se déroulent comme indiqué dans les règles d'enchères.
Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre les achats traditionnels et les enchères électroniques, il y a aussi des différences essentielles.
Les enchères en ligne ne sont pas gérées en face à face, ce qui crée un processus d'enchère plus anonyme.
Le processus d'achat est concentré sur une courte période qui doit parfois être cohérente avec les procédures standards d'une entreprise.
Les enchères électroniques ont tendance à avoir une large portée pour attirer des acheteurs potentiels, ce qui entraîne des prix de vente plus élevés pour les vendeurs.
Pour garantir la sécurité et l'intégrité adéquates dans une enchère électronique, ne partagez jamais vos informations de connexion avec du personnel non autorisé.
Assurez-vous que toutes les communications entre les fournisseurs et les acheteurs ont lieu au sein de la plate-forme d'enchères en ligne.
Les enchères électroniques ne doivent être utilisées que s'il existe des intentions de confier des affaires à un ou plusieurs participants. Le vendeur ne doit pas mener d'enchères électroniques uniquement pour obtenir les meilleurs prix du marché à des fins de recherche.
Une demande électronique d'informations (eRFI) est une meilleure méthode d'enquête que les enchères peu sincères qui font perdre du temps aux participants.
Des outils d'eProcurement de haute qualité comme la solution de Medius prennent notamment en charge eAuction et se connectent à des systèmes ERP populaires pour augmenter la visibilité et mieux gérer le flux de travail.
Cette connexion est possible grâce à des connecteurs intégrés et à la prise en charge d'API Rest afin que les données et les métriques puissent circuler entre des systèmes distincts.
Cela donne une meilleure vue d'ensemble et permet de mieux comprendre la santé des achats de l'entreprise, tout en évitant le cloisonnement des données où les informations sont excessivement limitées à un seul membre du personnel ou à un seul service.