Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Steven travaille comme agent de terrain dans une organisation secrète. L'une de ses responsabilités est de s'assurer que l'organisation s'engage auprès de fournisseurs qui répondent aux critères de qualification minimums définis dans le processus d'intégration avant qu'il ne puisse commencer à collaborer avec eux dans le cadre d'activités d'approvisionnement. Medius Supplier Management offre la possibilité de collecter tout type d'informations sur les fournisseurs et leurs profils, mais Steven a remarqué que 25 % des fournisseurs ne remplissaient pas entièrement leurs questionnaires d'intégration.
État actuel avant l'astuce :
Les fournisseurs ne peuvent pas obtenir d'aide pour remplir les questionnaires d'intégration et sont invités à fournir les mêmes informations dans un PQQ ou une RFI séparé(e). Les utilisateurs clients ne sont pas en mesure d'ajuster ou de compléter les informations qui ont été fournies au cours de la procédure d'intégration.
Solution
Pour faciliter le processus d'intégration des fournisseurs, les utilisateurs disposant de l'autorisation appropriée peuvent remplir les formulaires d'inscription au nom du fournisseur. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'agir en tant que délégués dans le processus d'intégration des fournisseurs. Les délégués peuvent être invités au début ou pendant le processus d'intégration à remplir le formulaire au nom du fournisseur. La possibilité d'agir en tant que délégué est gérée par l'ajout d'un rôle d'utilisateur administrateur spécifique.
Avantages
- Processus flexible
- Capacité à offrir un support proactif aux fournisseurs
- Exécution rapide
- Suppression des goulets d'étranglement
Configuration
- Disponible par défaut pour tous les clients utilisant le processus d'intégration des fournisseurs dans la suite Medius Spend Management. Si cette fonctionnalité n'est pas activée dans votre solution, veuillez vous adresser à votre gestionnaire de compte ou créer un ticket auprès de l'équipe d'assistance.