Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Chad est gestionnaire de contrat dans un entrepôt de fleurs et travaille sur un appel d'offres pour des roses. Malheureusement, le responsable des achats ne lui a pas fourni les informations appropriées relatives à l'approvisionnement après l'attribution de l'offre. Aujourd'hui, il doit faire face à des retards indésirables dans la finalisation du contrat en raison d'un manque de vision et d'implication interfonctionnelle qui aurait dû intervenir plus tôt dans le processus.
État actuel avant l'astuce :
Les utilisateurs doivent télécharger les documents depuis le sourcing et les télécharger manuellement dans l'onglet documentation lors de la création d'un contrat. Pas de possibilité de relier les données relatives aux événements et aux fournisseurs entre Sourcing et Contract Management.
Solution
Dans la majorité des cas, un contrat est le résultat ultime d’une activité de sourcing. Medius offre une expérience utilisateur transparente lors de la gestion de la documentation contractuelle après l'étape de sourcing. Les utilisateurs du module Sourcing ayant accès à Medius Contract Management peuvent créer un contrat directement à partir d'un événement de sourcing en apportant toutes les informations nécessaires à Contract Management.
Avantages
- Transfert transparent des données et des pièces jointes de Sourcing vers Contract Management
- Le transfert de Sourcing à Contract Management peut être utilisé à l'infini pour des événements de sourcing avec plusieurs adjudications et contrats
- Possibilité de lier les données d'en-tête de projet, de fournisseur et d'événement à un contrat
- Inspirez la collaboration interfonctionnelle
- Encouragez les équipes de sourcing à s'engager avec les équipes de gestion des contrats et les équipes juridiques plus tôt dans le processus de sourcing, en intégrant les meilleures pratiques contractuelles et le langage juridique dans le processus d'achat
- Conduisez un changement majeur dans le processus de sourcing, où les gestionnaires de contrats ne se contentent pas de conseiller mais deviennent partie intégrante du processus d'achat
Configuration
- Un utilisateur Sourcing doit avoir accès à Contract Management pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
- Cette fonctionnalité est automatiquement activée dans l'onglet Réponses après la fermeture d'un événement de sourcing
- Estimation du temps : automatiquement activé pour les utilisateurs Medius Source to Contract. Si vous êtes bloqué, contactez votre gestionnaire de compte pour obtenir des documents justificatifs.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.