Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Victor travaille comme responsable des achats pour un fabricant de produits de boulangerie. En raison d'un récent rappel de farine, il recherche des informations sur les fournisseurs précédents avec lesquels il a travaillé et qui ne sont pas concernés par le rappel. Cependant, il a du mal à comprendre, à travers ses notes précédentes, pourquoi ils ont cessé de travailler avec ces anciens fournisseurs.
État actuel avant l'astuce :
- Moins d'informations sur les regroupements de données dans le cadre du sourcing
- Aucune possibilité d'attribuer des questions spécifiques à des fournisseurs présentant des caractéristiques similaires
- Difficulté à localiser des informations avec des attributs associés
Solution
Les étiquette sont des mots-clés qui décrivent et aident à classer les informations dans Medius Sourcing. Les utilisateurs administrateurs peuvent créer et gérer des étiquettes dans Admin Center, tandis que les utilisateurs acheteurs peuvent visualiser et attribuer des étiquettes aux fournisseurs, aux autres utilisateurs, aux projets et aux questions dans les questionnaires.
Avantages
- Un moyen plus simple et plus rapide de trouver des informations connexes
- Classification flexible des données à plusieurs niveaux
- Les utilisateurs acheteurs peuvent filtrer et trouver les informations dont ils ont besoin
- Les utilisateurs acheteurs peuvent afficher des informations pertinentes pour les fournisseurs
Configuration
- La gestion des étiquettes et les attributions sont disponibles pour tous les utilisateurs administrateurs. La possibilité de lier des balises à des projets et à des questions est disponible par défaut pour tous les utilisateurs acheteurs.
- Les étiquettes doivent être clairement définies
- Il faut réfléchir aux conventions de dénomination et à la longueur des descriptions à chaque niveau
- Estimation du temps : selon le nombre d'étiquettes, la création et l'affectation peuvent prendre de quelques minutes à quelques heures. Si vous êtes bloqué, contactez votre gestionnaire de compte pour obtenir des documents justificatifs.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.