Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Luna est responsable des ressources humaines d'un distributeur de balais qui applique un modèle d'achats décentralisé pour les dépenses indirectes. En collaboration avec le service Informatique, elle recherche un nouveau système de gestion des ressources humaines et Luna doit mener un exercice de consultation du marché pour trouver le bon fournisseur. Les achats n'étant pas la responsabilité première de Luna, elle doit étudier la meilleure façon d'approcher le marché.
État actuel avant l'astuce :
Des inefficacités en matière de délais et de processus se produisent en raison du manque de clarté sur le processus d'achat stratégique. Dans un modèle d'achats décentralisé, les acheteurs peu fréquents peuvent se sentir déstabilisés lorsqu'il leur est demandé de créer un événement d'approvisionnement dans le système, ce qui peut les amener à revenir à des pratiques d'achats manuelles.
Solution
L'assistant d'événement de Medius Sourcing est un assistant de configuration d'événement de sourcing qui guide l'utilisateur à travers une série d'étapes définies pour lancer un nouvel appel d'offres ou une vente aux enchères. Cela est particulièrement utile pour les acheteurs qui travaillent dans une fonction d’achats décentralisée et doivent occasionnellement sortir du marché pour se procurer de nouveaux biens et services.
C'est une solution idéale pour ceux qui sont moins familiers avec Medius Sourcing, car l'assistant décompose l'étape de création d'un événement en petites tâches réalisables et fait progresser l'utilisateur étape par étape en répondant à des questions prédéfinies en une séquence.
Avantages
- Favorise l’utilisation cohérente de formats d’événements de sourcing standardisés
- Fournit un processus de sécurité pour le lancement de nouveaux événements
- Réduit le temps de mise sur le marché
- Augmente la confiance des utilisateurs
Configuration
- Les options disponibles dans l'assistant d'événement sont déterminées au stade de la mise en œuvre. Cette astuce est disponible pour tous les utilisateurs de sourcing pouvant créer des événements.
- L'option Assistant d'événement peut être activée sur le « Tableau de bord de sourcing » en modifiant les « Liens rapides » dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Estimation du temps : moins d'une minute.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.