Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Richard travaille comme responsable de la comptabilité fournisseurs pour une grande entreprise de fabrication de tableaux noirs. Il s'est fixé pour objectif ce trimestre d'augmenter le nombre de factures basées sur des commandes sans contact. Il a décidé de se concentrer sur quelques fournisseurs pour commencer et cherche maintenant des moyens de déterminer quels fournisseurs devraient être sélectionnés. Il découvre le gadget « Mesures sans contact pour les factures par fournisseur », qui lui convient parfaitement.
Il ajoute le gadget à son tableau de bord et trie par « nombre de factures ». De cette façon, il place ses plus grands fournisseurs en tête de liste, avec leurs pourcentages sans contact correspondants. Il décide de travailler avec trois de ses 10 plus grands fournisseurs, car ils ont un faible pourcentage de services sans contact par rapport aux sept autres.
État actuel avant l'astuce :
Le concept de « sans contact » est au cœur du flux de travail basé sur les commandes et récurrent, et sans un moyen rapide et facile de suivre et de comparer cette mesure, il est difficile de savoir comment s'améliorer.
Solution
Ce gadget Mesures sans contact pour les factures affiche le pourcentage sans contact de factures basées sur des commandes ou récurrentes, par fournisseur.
Lors de l'utilisation du gadget, un utilisateur peut sélectionner :
Intervalle de dates
Entreprise (réelle ou virtuelle)
Type de facture (dépense, basée sur une commande ou récurrente)
Les factures non validées doivent-elles être incluses dans les ratios
Définition du « sans contact » (en particulier, une facture s'arrêtant uniquement au « contrôle a posteriori » doit-elle être considérée comme « sans contact » ?)
Avantages
- Permet à un responsable de la comptabilité fournisseurs ou à un administrateur de mesurer et de comparer facilement les pourcentages sans contact entre les fournisseurs
- Aide à identifier les fournisseurs qui doivent modifier la présentation de la facture ou ajouter les informations nécessaires sur l'image de la facture
- Augmente le traitement sans contact
Configuration
- Un utilisateur avec le rôle d'administrateur* doit :
- Créer un nouveau tableau de bord, ou en ouvrir un existant.
- Sélectionner « Ajouter un gadget » et choisir le gadget « Mesures sans contact des factures par fournisseur » pour l'ajouter au tableau de bord.
Remarque : *seuls les utilisateurs ayant un rôle donnant accès à tous les documents d'une entreprise pourront l'exécuter pour tous les fournisseurs. Apprendre à accorder l'accès aux gadgets.
- Estimation du temps : en moins de 5 minutes, pourquoi ne pas configurer ce gadget pour avoir un aperçu clair de la façon d'améliorer votre taux de sans contact ?
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.