Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Ken est un responsable de la comptabilité fournisseurs qui travaille avec sa collègue responsable des contrats, Elizabeth, sur un accord commercial pour un vendeur de chocolat. Il s’agira d’un plan de paiement mensuel qui bénéficierait de la création d’un échéancier de paiement. Cependant, Ken n'est pas en mesure de visualiser à la fois le document contractuel et de créer un échéancier de paiement sur le même écran, ce qui entraîne des inexactitudes qui ne respectent pas les conditions du contrat.
État actuel avant l'astuce :
Les utilisateurs de Medius APA qui doivent créer et gérer des échéanciers de paiement récurrents, tels que le loyer et les factures, n'ont aucune visibilité sur les accords commerciaux en un seul endroit. Manque de connaissance des conditions contractuelles lors de la mise en place des échéanciers de paiement.
Solution
Améliorez la visibilité des conditions contractuelles par rapport aux plans de facturation récurrents grâce à l'intégration intrinsèque de Medius entre l'APA et Contract Management. Une fois qu'un contrat entre dans Medius Recurring, les utilisateurs auront une visibilité complète de la facturation et des données contractuelles en un seul emplacement.
Les utilisateurs de la comptabilité fournisseurs peuvent accéder aux informations de facturation sans avoir à quitter leur module APA principal. Medius Contracts demeurera le lieu où les informations contractuelles, les jalons et la documentation sont gérées. Lors de l'envoi d'un enregistrement à Medius Recurring, les gestionnaires de contrats peuvent sélectionner un contrat principal à afficher dans la visionneuse d'images. Les utilisateurs AP peuvent ensuite consulter le document dans Medius Recurring lors de la création d'un échéancier de facturation.
Avantages
- Rationaliser les opérations
- Visibilité des contrats et des échéanciers de paiement en un seul endroit
- Valider un échéancier de paiement par rapport aux conditions commerciales pour les utilisateurs de Medius APA
- Veiller à ce que les échéanciers de paiement soient créés conformément aux conditions contractuelles
- Traitement automatique des factures reçues pour un contrat avec un échéancier de facturation
Configuration
- Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients utilisant à la fois Medius AP Automation et Medius Contracts (vous devez disposer de la version Cairo)
- Une fois votre système mis à niveau à la version Cairo, veuillez contacter votre responsable de compte pour discuter du processus d'intégration de ces modules
- Estimation du temps : quelques heures. Si vous êtes bloqué, contactez votre responsable de compte.