Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Julie est revenue au bureau après deux semaines de congés, arborant un nouveau bronzage et un sourire décontracté, pour écouter un flot de messages furieux de la part d'un important fournisseur à propos d'un paiement non effectué. Lorsqu'elle a examiné la facture en question qui était en attente, elle a réalisé qu'il n'y avait pas de problème, qu'elle attendait simplement d'être approuvée en son absence. Bien que d'autres approbateurs aient été affectés à la facture, ils étaient tous absents. Si seulement elle avait mis en place une délégation temporaire et confié la tâche à quelqu'un qui n'avait pas la chance de prendre un long congé.
Solution
Avant de partir en vacances, assurez-vous d'avoir établi un plan pour que tout se passe bien. La délégation temporaire vous permet de déléguer rapidement à quelqu'un d'autre, en votre absence, les tâches associées à tous les types de factures, de demandes d'achat et de bons de commande.
Avantages
- Éviter les retards inutiles en votre absence, surtout en fin d'année, lorsque tout le monde essaie de boucler l'année
- Gérer les exceptions en temps opportun
- Éviter les frais et la frustration des fournisseurs liés aux retards de paiement
Configuration
- Il vous suffit d'aller dans le coin supérieur droit pour accéder à vos paramètres personnels.
- Vous ne pouvez déléguer des tâches qu'aux utilisateurs actifs au sein de la société donnée et à ceux actifs au sein de sa société mère.
- Si vous êtes affecté à un rôle comportant la clé d'accès AucuneDélégationTemporaireAutorisée, vous ne pourrez pas ajouter ou modifier des délégations temporaires dans vos paramètres utilisateur ou sur la page d'administration des utilisateurs. Vous pouvez lire la documentation technique ici.
- Estimation du temps : moins d'une minute.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.