Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Sean travaille dans le service Comptabilité fournisseurs d'une multinationale de haute technologie et passe beaucoup de temps à gérer manuellement des factures présentant des écarts mineurs, qu'il s'agisse de factures sans bon de commande et avec bon de commande. Il a remarqué que ces écarts sont dus à des problèmes d'arrondi plutôt qu'à des différences réelles de prix ou de montant.
État actuel avant l'astuce :
Sean souhaite modifier le processus de manière à ce que ces petits écarts soient traités automatiquement par Medius - il ne voit pas la nécessité d'arrêter une facture pour la traiter manuellement juste à cause de petits écarts d'arrondi.
Solution
Nous tournons encore et encore – nous savons tous que les erreurs d’arrondi se produisent pour des raisons légitimes, comme un nombre différent de chiffres après une décimale ou le résultat d’un arrondi. Pourtant, ces variations mineures peuvent empêcher la concordance automatique d'une facture et d'une commande, ce qui a pour conséquence de devoir résoudre manuellement ces problèmes simples. Ne perdez plus votre temps avec le codage automatique de la configuration de l'équilibrage qui traite automatiquement ces écarts sur la base de vos propres règles.
Nous vous recommandons de faire correspondre les limites et le codage aux paramètres de votre système ERP afin d'éviter les incohérences.
Avantages
- Disponible pour les factures avec ou sans bon de commande afin de traiter automatiquement les écarts mineurs sans intervention manuelle
- Créer un processus plus automatisé et rationalisé permettant à la comptabilité fournisseurs de concentrer ses efforts sur les véritables écarts
Configuration
- Vous devez avoir un rôle de comptabilité fournisseurs basé sur les commandes ou sur les dépenses. Ensuite, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Type de document
- Plafond du montant
- Codage
- Indicateur fiscal 1
- Indicateur fiscal 2
- Cette configuration est appliquée à une facture lorsqu'elle quitte l'étape Autoriser et Medius et ajoutera automatiquement la ligne d'équilibrage codée automatiquement à une facture avant qu'elle n'arrive dans le Contrôle a posteriori.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.