Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Jason a été engagé pour accroître l'automatisation et rationaliser le flux des factures des fournisseurs pour Frights et Bites Inc, une entreprise qui produit des bonbons pour Halloween. Sa première approche dans l'analyse du flux de travail est Medius Capture. Il commence par parler aux collaborateurs qui vérifient les factures dans Capture et, bien qu'ils aient un retour d'information, il est difficile de comprendre ce qui a un impact sur l'automatisation. Il espère créer un rapport permettant d'extraire des données pour comprendre ce qui se passe.
État actuel avant l'astuce :
Peu de visibilité sur les performances de Medius Capture, par exemple sur les factures des fournisseurs qui sont potentiellement sans contact et sur celles qui nécessitent un travail manuel. Les gestionnaires et les utilisateurs s'appuient sur le retour d'information humain, qui peut être peu fiable.
Solution
Vous pouvez utiliser les rapports pour surveiller les performances dans Medius Capture. Dans les rapports, vous pouvez utiliser deux sources de données.
Factures : champs capturés
Contient des informations sur chaque champ capturé et cette source de données produit chaque champ d'en-tête capturé sur une ligne distincte.
Factures : Vérifier (Capturer)
Contient les champs typiques des factures dans l'étape de vérification, et le résultat est une ligne par facture.
Avantages
- Aide à suivre les progrès
- Identifie les fournisseurs qui peuvent activer la fonction de capture sans contact
- Une plus grande visibilité sur les performances
- Réduit les tâches manuelles
Configuration
- Dans « Créer un rapport », sélectionnez la source de données « Factures - Champs capturés » et extrayez les données d'une période donnée. Vous pourrez voir quels sont les champs qui déclenchent le plus souvent des avertissements et quels sont les fournisseurs les plus performants pour lesquels il convient d'activer la capture sans contact.
- Estimation du temps : 5 minutes pour configurer le rapport.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.