Ce scénario vous semble-t-il familier ?
Hanna pensait qu'elle ne pouvait gérer ses factures qu'assise à son bureau. Bien qu'elle soit normalement « déconnectée » pendant ses vacances, elle souhaitait approuver les factures de ses principaux fournisseurs pendant son absence (elle n'avait pas encore entendu parler de la délégation temporaire !). Chaque fois qu'elle recevait une notification de facture, elle ouvrait son ordinateur portable pour examiner la facture en détail avant d'agir. Une fois qu'elle a appris qu'elle pouvait le faire sur n'importe quel appareil et à n'importe quel moment, elle a définitivement rangé son ordinateur portable pendant ses vacances !
Solution
La solution mobile de Medius permet aux approbateurs de gérer rapidement et facilement leurs tâches de gestion des factures, où qu'ils se trouvent et à tout moment. Vous bénéficierez de délais d'approbation des factures plus courts, d'une meilleure collaboration interne et de meilleures relations avec les fournisseurs, même pendant les périodes de vacances et les périodes de fin d'année chargées. Vous pouvez accéder, vérifier, autoriser et commenter tous les types de factures ainsi que les demandes d'achat via votre appareil mobile.
Avantages
- Examinez et approuvez (ou rejetez) les factures où que vous soyez et à tout moment
- Gérez les exceptions en temps opportun, même lorsque vous êtes hors du bureau (si vous consultez vos e-mails pendant vos congés !)
- Éviter les frais et la frustration des fournisseurs liés aux retards de paiement
Configuration
- Aucune configuration n'est requise, vous pouvez simplement accéder à la solution mobile en cliquant sur le lien figurant dans une notification par e-mail depuis votre appareil mobile. Vous pouvez même saisir votre adresse Web Medius dans votre navigateur mobile.
- Il peut y avoir des limitations avec votre SSO, vérifiez auprès de votre administrateur informatique
- Certaines choses fonctionnent encore mieux sur un ordinateur de bureau. Voir quels types de documents sont pris en charge sur un appareil mobile.
Note : Le contenu du Medius Success Portal est disponible en anglais uniquement.