Qu’est-ce qu’un match à trois par rapport à un match à deux ?

Précision dans le processus de facturation

Les professionnels de la CF reconnaissent que le rapprochement à deux et à trois facteurs est indispensable pour garantir l’exactitude du processus de facturation des bons de commande. Dans cette optique, le rapprochement à deux facteurs permet de rapprocher la quantité et le prix de la facture du bon de commande et du prix. Un rapprochement à 3 facteurs ajoute une réception de marchandises pour garantir que l’entreprise reçoit le même nombre de produits que ceux commandés et facturés. Intéressez-vous aux différences entre un rapprochement à 2 et à 3 facteurs en comptabilité fournisseurs et leur impact sur le résultat net.

Qu’est-ce qu’un rapprochement à deux facteurs dans les comptes fournisseurs ?

Les conditions d’une commande sont consignées dans un bon de commande (BdC) afin de faire apparaître des informations cruciales, par exemple, les quantités, le coût contractuel et la date à laquelle le paiement est dû. Ensuite, une facture est reçue d’un fournisseur pour régler les biens ou les services décrits dans le bon de commande. L’équipe CF compare alors la quantité et le montant figurant sur la commande à ceux de la facture, ce que l’on appelle le rapprochement à deux facteurs.

En comptabilité fournisseurs, le rapprochement à deux facteurs consiste simplement à rapprocher le BdC de la facture avec BdC. Ce processus ne fait pas référence au bordereau d’expédition ou au reçu généralement envoyé avec les achats. L’objectif du rapprochement à deux facteurs est de vérifier que l’entreprise a reçu les bons articles ou services au prix contractuel. Le traitement manuel de ce processus nécessite du temps et des ressources humaines, et des erreurs sont susceptibles de se produire. L’automatisation des CF garantit le plus haut niveau de précision dans le rapprochement à 2 facteurs.

Qu’est-ce qu’un rapprochement à trois facteurs en comptabilité fournisseurs ?

De toute évidence, le rapprochement à deux facteurs laisse place à des erreurs, car les bordereaux d’expédition et les reçus ne sont pas inclus dans le processus. Dans le cadre d’un rapprochement à 3 facteurs, l’équipe CF rapproche le bon de commande de la facture avec BdC et du bordereau d’expédition ou du reçu afin de déterminer les écarts. La raison principale du rapprochement à trois facteurs est d’empêcher les paiements de factures inexactes ou frauduleuses en rapprochant les divergences avant de traiter les paiements. Toutefois, les deux méthodes présentent des avantages en fonction de l’entreprise, de sa taille, de ses systèmes et de ses relations commerciales.

Dans la plupart des cas, le rapprochement à trois est préférable pour s’assurer que l’entreprise ne paie pas les factures tant que tout ne s’est pas rapproché. Le rapprochement à trois facteurs évite aux entreprises de dépenser trop, de régler pour quelque chose qu’elles n’ont pas reçu, et les aide à détecter les fraudes éventuelles. L’automatisation du Procure-to-Pay dans le cloud permet de rapprocher les factures rapidement, efficacement et sans intervention humaine.

Comment l’automatisation de la CF dans le cloud simplifie-t-elle le rapprochement à trois et à deux facteurs ?

Le traitement manuel nécessite des heures de travail humain, ce qui retarde le règlement des factures et les rapports financiers. De plus, l’équipe CF doit réaliser un travail fastidieux sans fin, et les erreurs sont inévitables. L’automatisation partielle n’améliore que très peu l’efficacité et laisse place à l’erreur humaine. Cependant, l’automatisation de la CF dans le cloud simplifie les processus de rapprochement à deux et trois facteurs en éliminant l’intervention humaine.

L’automatisation dans le cloud traite les rapprochements de manière efficace, précise et rapide en temps réel pour des paiements en temps voulu. De plus, l’équipe CF se concentre sur des tâches plus pratiques, par exemple, la négociation avec les fournisseurs pour obtenir des remises en cas de paiement anticipé. Par conséquent, l’automatisation permet d’économiser du temps, de l’argent et des ressources humaines tout en aidant l’entreprise à éviter les retards de paiement et la fraude à la facture.

Quels sont les avantages de l’automatisation du Procure-to-Pay dans le cloud ?

L’automatisation du Procure-to-Pay dans le cloud suit le processus de facturation depuis les achats jusqu’au paiement. L’un des avantages majeurs de l’automatisation de la CF est la prise en charge du travail à distance pour permettre aux entreprises de continuer à travailler en toutes circonstances, notamment en cas de catastrophe mondiale. Examinez quelques-uns des avantages de la mise en œuvre de solutions d’automatisation des CF :

• Établir et pérenniser les relations entre acheteurs et fournisseurs.
• Réaliser des gains d’argent et de temps en vérifiant l’exactitude des données à chaque étape du processus.
• Simplifier les processus d’audit et de reporting grâce à des imputations et des rapports précis pour tous les paiements.
• Attirer des talents CF dans l’entreprise en favorisant le télétravail et en mettant en œuvre des technologies innovantes.

De plus, les entreprises améliorent leur image de marque en réglant les fournisseurs à temps et en gardant une longueur d’avance sur leur calendrier de production. En conséquence, les dirigeants réalisent un retour sur investissement continu pour la mise en œuvre de l’automatisation de la CF.

Il est impératif que les membres de l’équipe CF comprennent ce qu’est un rapprochement à trois facteurs par rapport à un rapprochement à deux facteurs pour traiter les paiements avec précision. Cependant, les processus manuels inefficaces entraînent des erreurs coûteuses et des retards dans le traitement des paiements