Dangers de la fraude ACH et de la fraude électronique et leurs répercussions sur vous
Diriger une entreprise prospère en tant que DAF ou comptes fournisseurs est une aventure constante qui vous oblige à être vigilant quant à la protection des actifs de votre entreprise. Quand il s’agit de paiements, par exemple, les paiements par chambre de compensation automatisée (ACH) ou les virements électroniques, les comptes de l’entreprise doivent être protégés avec un minimum de risques. Malheureusement, les fraudes sur les transactions ACH et les virements électroniques sont de plus en plus fréquentes dans les pays connectés à Internet.
Les paiements ACH et les virements sont un pilier des transactions bancaires et commerciales depuis plusieurs années, car ils permettent de transférer électroniquement des fonds entre banques. Vous n’avez besoin que des numéros de compte et d’acheminement. Au fil du temps et des avancées technologiques, de nouvelles pratiques frauduleuses sont découvertes et utilisées pour contourner les contrôles de sécurité et dérober aux entreprises des informations sensibles. Sachez ce qu’il faut rechercher pour éviter d’être victime d’une fraude par carte de paiement ou par virement et apprenez à repérer les escroqueries.
En 2020, l’Association for Financial Professionals (AFP) a réalisé une enquête sur la fraude et le contrôle des paiements, en demandant aux entreprises d’évaluer le niveau d’événements frauduleux. Les résultats de cette enquête montrent que la sécurité des technologies de paiement est un impératif.
Les résultats montrent que 81 % des entreprises ont été la cible de fraudes aux paiements au cours de l’année précédente. Il s’agit du deuxième pourcentage le plus élevé depuis 2009, ce qui montre que les entreprises sont davantage exposées au risque de transactions frauduleuses.
6 des meilleures mesures de prévention de la fraude sur les transactions ACH et virements bancaires à prendre
La sécurité est un sujet de préoccupation pour les paiements par carte bancaire et par virement. Pour assurer la sécurité de vos informations financières, il est important d’être proactif. L’adoption des méthodes suivantes réduira la probabilité de fraude par carte de crédit et par virement et vous aidera à surveiller vos comptes professionnels aussi souvent que possible afin de récupérer les fonds volés dont vous constatez la disparition :
- Utilisez un compte de crédit uniquement pour l’émission de transactions ACH et de virements. N’autorisez aucun débit sur ce compte.
- Connaissez vos fournisseurs et soyez attentif à toute transaction suspecte sur votre compte.
- Fixez des limites et des périodes d’examen pour les transactions ACH et les virements électroniques.
- Faites fonctionner les derniers programmes antivirus et de prévention des logiciels malveillants sur les ordinateurs de bureau où les paiements sont traités.
- Ne répondez jamais à des e-mails, ne téléchargez pas de programmes et n’ouvrez pas de pièces jointes provenant d’adresses électroniques étrangères ou mal orthographiées qui vous demandent des informations sur votre compte professionnel.
- Tenez-vous au courant de l’actualité concernant les fraudes par virement et par chèque et discutez-en régulièrement avec vos employés, vos clients et votre banquier.
Négliger de surveiller les activités de paiement par carte de crédit et par virement bancaire peut coûter cher à votre entreprise. Bien que toutes les activités frauduleuses ne soient pas faciles à détecter, ces mesures préventives vous permettront de mieux sécuriser les finances de votre entreprise. Avec seulement un jour ouvrable pour alerter votre banque afin de récupérer les fonds, la surveillance des paiements ACH et des virements électroniques est primordiale pour sécuriser les informations financières de votre entreprise. N’oubliez pas que les paiements électroniques et les paiements sans contact sont plus sûrs que l’impression et l’envoi par la poste d’un chèque portant votre numéro de compte bancaire et votre numéro d’acheminement, ou, pire encore, que la conservation d’un stock de chèques préimprimés.
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