Comment calculer le nombre de jours de comptabilité fournisseurs

Le temps, c’est de l’argent

Le vieux dicton selon lequel le temps, c’est de l’argent, reste vrai. C’est pourquoi il est essentiel d’apprendre à calculer le nombre de jours des comptes fournisseurs. Le temps qu’il faut pour régler une facture est essentiel pour les fournisseurs et les parties prenantes. La rationalisation des opérations permet de réduire les inefficacités et le temps nécessaire au règlement des factures.

Les paiements en temps voulu garantissent une production ininterrompue et renforcent les relations avec les fournisseurs. Par ailleurs, le fait de respecter les délais ou de les devancer protège la réputation de votre marque. Envisagez la manière la plus efficace de calculer le nombre de jours nécessaires au règlement des comptes fournisseurs afin d’améliorer la rapidité de règlement des factures et de réaliser des économies en cas de paiement anticipé.

Qu’est-ce que le délai de paiement ?

Les jours de comptes fournisseurs sont également appelés jours d’impayés (DPO), un ratio financier qui révèle le nombre moyen de jours de crédit dont dispose l’entreprise pour régler ses factures et ses fournisseurs. Le délai de règlement des comptes fournisseurs indique le nombre de jours qu’il faut à une entreprise pour régler ses fournisseurs. 

La compréhension du DPO reflète les flux de travail actuels des CF, en montrant où des améliorations devraient être apportées. Par exemple, les retards de paiement peuvent entraîner des frais et des pénalités coûteux et nuire aux relations avec les fournisseurs. Déterminer où améliorer l’efficacité permet de garantir des paiements en temps voulu et aide l’entreprise à économiser de l’argent.

Pourquoi devez-vous calculer le nombre de jours des comptes fournisseurs ?

Le calcul des jours de comptes fournisseurs aide la direction à déterminer le temps nécessaire pour régler les fournisseurs et à suivre les flux de trésorerie. Dans cette optique, un DPO élevé montre qu’une entreprise met plus de temps à rembourser ses fournisseurs. Il est alors essentiel de déterminer la raison pour laquelle ce délai est si long. Par exemple, l’entreprise conserve-t-elle des liquidités pendant une période plus longue en vue d’investissements potentiels ? Ou, à l’inverse, l’entreprise a-t-elle du mal à rembourser ses fournisseurs, ce qui entraîne un passif ?

Un DPO faible indique que l’entreprise rembourse ses fournisseurs plus rapidement que d’habitude. Les paiements anticipés peuvent donc entraver les flux de trésorerie qui pourraient être utilisés pour des investissements. Toutefois, un DPO faible peut également indiquer que l’entreprise profite des remises accordées pour les paiements anticipés et qu’elle entretient de solides relations avec ses fournisseurs afin d’améliorer les délais de production. Quoi qu’il en soit, la direction doit continuellement jauger les flux de travail de la CF pour déterminer les raisons d’une DPO élevée ou faible. L’automatisation des CF fournit des données financières en temps réel pour une analyse instantanée du cycle complet de traitement des CF.

Quelle est la formule pour les jours de comptabilité fournisseurs ?

Comme pour d’autres processus comptables et financiers, il existe une formule pour calculer les jours de comptes fournisseurs. En termes simples, la formule est la suivante : Jours d’impayés = Comptes fournisseurs/(Coût des ventes/Nombre de jours). En résumé, la formule permettant de déterminer le nombre de jours d’encours des comptes fournisseurs consiste à additionner tous les achats réalisés auprès des fournisseurs au cours de la période de mesure, puis à diviser cette somme par le nombre moyen de comptes fournisseurs au cours de cette période.

Au-delà de la formule, d’autres considérations incluent l’exclusion des paiements en espèces aux fournisseurs et notamment les achats à crédit pour s’assurer que les jours de CF sont suffisamment élevés. Par ailleurs, l’automatisation des CF simplifie le processus en rendant les données financières pertinentes instantanément disponibles pour analyse et traitement. 

Comment calculer la rotation des comptes fournisseurs en jours ?

Pour approfondir les calculs, les comptes fournisseurs relation en jours indiquent le nombre moyen de jours pendant lesquels une créance reste impayée. En d’autres termes, quel est le temps moyen nécessaire à votre entreprise pour régler une facture type ?

Pour calculer le taux de rotation des comptes fournisseurs en jours, divisez 365 jours par le taux de rotation des comptes fournisseurs. Comprendre le temps qu’il faut pour régler les fournisseurs permet également d’indiquer la solvabilité d’une entreprise, et d’apporter les améliorations nécessaires pour améliorer les flux de trésorerie et la solvabilité. 

L’automatisation facilite les calculs et les paiements en temps voulu

Apprendre à calculer le nombre de jours nécessaires au règlement des comptes fournisseurs n’est qu’un début. Une fois que l’entreprise comprend ses habitudes de paiement, des améliorations peuvent être apportées en fonction des besoins actuels de trésorerie et de production. Une évaluation continue est indispensable pour rester productif et rentable sur un marché mondial en constante évolution. L’automatisation de la CF offre un environnement sécurisé et collaboratif pour partager les données financières en temps réel et prendre des décisions rapides quand elles sont les plus importantes. 

Également, le suivi des benchmarks CF aide à déterminer le bon fonctionnement de votre service CF, les flux de trésorerie et la satisfaction globale des fournisseurs. Grâce à l’automatisation de la CF, l’équipe peut collaborer à tout moment et depuis n’importe quel endroit pour prendre des décisions importantes afin de soutenir la poursuite de la production et d’améliorer la réputation de la marque. Toute autre solution peut entraîner des retards de paiement, une interruption de la production et une atteinte à la réputation de la marque.

Pour l’entreprise, il est impératif de comprendre comment calculer les jours de comptes fournisseurs afin de réussir. Apprenez-en davantage sur l’automatisation des CF, notamment sur l’accélération du règlement des factures et l’établissement de solides relations avec les fournisseurs permettant aux entreprises d’améliorer leur trésorerie et de booster leur résultat net.